如果您经常使用腾讯文档进行写作、记载笔记,那么本文对您将非常有用!目录的设置能够便捷地让读者预览文章大纲,降低了对文章的阅读难度。下面,我们将为您介绍具体的腾讯文档目录设置方法。
步骤一:文章结构规划
在开始设置目录前,我们需要先进行文章结构规划。建议您在文章开头简单概括主题,在正文中将各部分内容分区,给每个区块配以一个有意义的标题,这样才能丰富目录结构体系。
将标题与正文分开来写,这是可操作性最强的方式。例如,打开腾讯文档,您能非常便捷地粘贴、剪切、组织您的重要内容。
注意:不要忘记将您想要让他人评论的内容与需要排版的文件《单独分区》。这样能更方便协作。
步骤二:标题设置
一旦您完成规划的原始版本,现在就是给每个标题加上相应的样式。进入腾讯文档中的样式栏目,在常规格式中,您可以选择H1、H2、H3、H4、H5和H6的标题格式。每个标题级别对应了不同大小和字体的样式,能使您在不同的区块中创造出丰富多样的格式。
提示:只有使用了H1-H6样式的标题,才能够作为目录的书签。
步骤三:插入目录
一旦您完成了标题的设置,接下来就是在您的文档中插入目录。
您可以通过菜单“插入->目录”来快捷地插入目录。
提示:您可以通过选择打开或者关闭“链接到目录标题”勾选框来控制目录与标题之间的链接关系。该勾选框打开时,当用户单击目录中的标题时,文档会跳转到文档中的标题位置。
步骤四:更新目录
每当您添加或者删除了一个标题后,您需要手动地更新目录,以匹配新的文档结构。
更新目录的方法是单击目录上的“更新”按钮即可。腾讯文档会自动将目录更新至最新版本。
总结
腾讯文档是一款非常实用的工具,特别是在协作写作、笔记记录等方面十分有效。本文介绍的目录设置方式,为您提供了便捷的写作体验和更加易阅读的文档结构。希望您在使用腾讯文档时,能够在结构规划和目录设置方面取得更多收获。