腾讯文档怎么输入评论

腾讯文档是一种云端文档编辑工具,让用户能够在任何地点实时共同创作和编辑文档。在这个工具中,用户可以输入评论为团队合作增加互动性,但是对于初次使用的用户来说,可能会对如何在文档中输入评论感到困惑。本文将详细介绍腾讯文档怎样输入评论。

1. 注册和登录账号

在使用腾讯文档中输入评论之前,首先需要注册并登录账号。在腾讯文档的官网页面中,点击“登录”进入登录页面,如果尚未注册账号,可以通过“立即注册”按钮注册一个账号。当完成注册并登录后,就可以开始创建文档,并在文档中输入评论了。

2. 创建文档

2.1 从模板中创建

除了新建文档,用户还可以从模板中创建符合自己需求的文档,从而更快的完成文档制作。在腾讯文档的首页,点击“新建”按钮,在弹出的菜单中选择“从模板中创建”即可选用模板创建新文档。模板可以有不同的用途,例如日程安排、预算报告等,用户可以根据自己需要选择。

腾讯文档怎么输入评论

2.2 新建空白文档

如果用户不需要使用模板,也可以选择新建空白文档。点击“新建”按钮,在下拉菜单中选择“空白文档”,即可新建一篇原始大小的文档,用户随后可以自由编辑其中的内容。

3. 在文档中输入评论

在腾讯文档中输入评论,需要先选择希望添加评论的内容,在其旁边会出现一只小手和一个小加号,将鼠标移至该区域,点击小加号即可在右侧弹出评论栏。在评论栏内,用户可以选用官方提供的默认评论,也可以自行书写评论。当需要@其他用户时,在输入@符号后,输入关键字即可出现可供选择的用户列表,选择之后输入评论即可。如果需要取消评论,可在评论框内鼠标右键并选择“取消回复”。

4. 查看和管理评论

4.1 查看评论

在腾讯文档中,用户可以在右侧查看已有的评论,并直接对评论进行回复,或者@其他用户参与讨论。如果希望查看特定历史版本的评论,可以点击左上角的历史版本按钮,在下拉菜单中选择特定版本。此时,右侧评论框中便只会显示该历史版本中的评论。

4.2 管理评论

如果用户是文档的创建者或有管理员权限,可以对文档中的评论进行管理。在右侧评论栏中,选择需要操作的评论,在其旁边出现一个“···”的选项,点击之后可以选择删除、标记/取消标记等操作。通过标记,用户可以方便地记下自己需要跟进的评论,避免错过对其的处理。

5. 总结

腾讯文档提供了方便易用的评论功能,能够让用户在实时协作和编辑文档的过程中进行交流和讨论。输入评论需要先注册并登录账号,随后在文档编辑界面中选择需要添加评论的内容,点击加号即可打开评论栏,书写评论。管理员可以在评论栏中管理不同的评论,并标记需要跟进的内容。结合其他功能,如团队互动和历史版本等,可以增加文档编辑的效率和准确性。

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