腾讯企点使用工作台的会话窗口的简单方法

腾讯企点是一款集成了多种功能的企业管理工具,其中的工作台会话窗口是一个高效的沟通和管理工具。下面我们来介绍一些使用工作台会话窗口的简单方法。

启动会话窗口

首先,要使用腾讯企点的会话窗口,需要登录到腾讯企点工作台。登录后,在左侧菜单栏中找到“会话”选项,点击进入会话窗口。

查找联系人

在会话窗口中,可以通过搜索栏快速查找联系人。输入联系人姓名或关键字,即可找到对应的联系人并开始对话。

查看会话记录

腾讯企点会话窗口会保存所有的聊天记录。点击某个联系人的头像或姓名,可以查看与该联系人的所有历史会话记录,方便随时回顾之前的沟通内容。

发送消息

找到联系人后,点击其头像或姓名,进入聊天界面。在输入框中输入消息内容,然后点击发送按钮即可发送消息。此外,还可以发送表情、图片、文件等多种格式的消息。

使用快捷回复

腾讯企点提供了快捷回复功能,用户可以预设一些常用的回复内容,在需要时一键发送,提高回复效率。

消息分类管理

会话窗口中可以对消息进行分类管理,将不同类型的消息放入不同的分类中,方便后续查找和管理。

设置会话提醒

为了避免错过重要消息,可以设置会话提醒。当有新的消息时,系统会通过声音或弹窗提醒用户,确保及时查看和回复。

自定义提醒方式

用户可以根据自己的需求,自定义提醒方式。可以选择不同的提醒声音或设置静音模式,以适应不同的工作环境。

设置关键词提醒

如果有特别关注的关键词,可以设置关键词提醒。当会话中出现这些关键词时,系统会自动提醒用户,确保重要信息不被遗漏。

总结

腾讯企点的工作台会话窗口是一个强大的沟通和管理工具,通过以上简单方法的使用,可以大大提高工作效率。无论是查找联系人、发送消息还是设置会话提醒,都能让用户更加高效地进行沟通和管理。

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