一、认证前的准备
1. 登录金财助手
在进行发票认证前,首先需要在金财助手中登录自己的账号。如果您还没有金财助手账号,可以通过手机号或邮箱进行注册。登录后,在首页中找到“发票认证”模块,点击“立即认证”按钮即可进入认证界面。
2. 准备好发票
在认证前,需要准备好要认证的发票。金财助手支持的发票类型包括增值税普通发票、增值税专用发票、货运发票等。在准备发票时,需要注意以下几点:
? 发票信息必须完整,包括发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额、税额、价税合计等。
? 发票状态必须为“有效”,已作废或开错票的发票是无法认证的。
? 发票抬头必须与企业名称一致,如果是个人购买的商品或服务,需要将发票抬头改成个人姓名再进行认证。
? 发票认证时间不能过期,根据税务部门规定,普通增值税发票认证时间为开票之日起60天内,专用发票认证时间为开票之日起30天内。
3. 开启微信支付或支付宝支付
在进行发票认证时,需要支付一定的认证费用。目前金财助手支持通过微信支付或支付宝支付进行付费,因此在认证前需要先开启自己的微信支付或支付宝支付。
二、认证流程
1. 选择认证方式
在进入发票认证界面后,用户可以选择手动认证或网络认证两种认证方式。
手动认证需要用户逐一输入发票信息,适用于少量发票认证。
网络认证则是通过扫描发票上的二维码或输入发票代码和号码等信息进行认证的方式,适用于大量发票认证。
2. 输入或扫描发票信息
如果选择手动认证,需要在页面中逐一输入发票信息,并上传电子发票照片或扫描件。
如果选择网络认证,则需要使用手机APP对发票上的二维码进行扫描,或手动输入发票代码和号码等信息。扫描得到的发票信息会自动填充在页面中,如果信息无误,点击“下一步”按钮即可进入付费环节。
3. 支付费用
在进入付费环节后,需要用户选择支付方式并输入支付密码完成付费。
付费成功后,系统会自动进行发票认证。如果认证成功,会显示认证结果并将发票信息加入账簿中。如果认证失败,则需要检查发票信息是否填写正确或重新提交认证。
三、总结归纳
金财助手可以帮助用户方便快捷地进行发票认证,使企业的财务管理更加高效。在进行发票认证前,需要先准备好要认证的发票并开启微信支付或支付宝支付。认证流程包括选择认证方式、输入或扫描发票信息和支付费用等步骤。
因此,使用金财助手认证发票不仅便捷,而且可以提高财务管理效率,帮助企业更好地进行财务管理。