一、什么是钉钉云打印
钉钉云打印是一款基于互联网的打印服务,用户可以通过钉钉移动办公平台将需要打印的文件上传至云端,随后在附近的云打印终端即可打印出来,实现了无纸化办公的实现。
1.1 云打印终端
云打印终端是指能够连接至互联网且能够直接打印文件的硬件设备,例如打印机、复印机等。可以配合钉钉云打印服务,实现远程下载,即云端文件到终端打印。
1.2 钉钉云打印服务
钉钉云打印服务是指钉钉移动办公平台中和云打印终端配合使用的服务,用户可以将需要打印的文件上传至云端,在附近的云打印终端即可进行打印。
二、如何设置钉钉云打印
2.1 下载并安装钉钉移动办公
钉钉云打印只能在钉钉移动办公平台上使用,用户需先下载并安装钉钉移动办公。
下载链接:https://www.dingtalk.com/
2.2 设置云打印终端
用户需先连接至云打印终端所在的Wi-Fi,找到附近的云打印设备并打开。
打开钉钉移动办公,点击右下角“我”图标,随后找到“智能办公”选项,在下拉菜单中选择“云打印”选项。
选择“添加打印机”,并输入终端的名称或终端IP地址,最后等待系统提示连接成功。
2.3 上传并打印文件
用户需将需要打印的文件上传至钉钉云盘中,并在钉钉移动办公菜单中找到“云打印”选项。
选择“打印文件”按钮,选择需要打印的文档。随后选择打印配置项,例如纸张大小、打印份数等,并点击“立即打印”即可。
三、注意事项
3.1 选择合适的打印机
用户需选择与上传文件匹配的打印机,例如彩色打印机或黑白打印机。
3.2 遵循安全规则
上传文件时需遵守企业安全规则,文档需按照公司政策进行安全存储和管理。
四、总结
钉钉云打印是一款基于互联网的打印服务,能够方便实现远程下载打印。其操作简便,用户只需上传文件后在附近的云打印终端进行选择即可实现远程打印。但是,在使用过程中,用户需注意选择合适的打印机,遵循公司安全规则,在保证效率的前提下,实现无纸化办公的目标。