随着远程办公越来越普及,视频会议软件的需求也越来越多。作为两个知名的视频会议软件,钉钉和腾讯会议都备受关注。它们的使用方式、功能和定位各有不同,那么到底用户在不同场景下需要选择哪一个呢?本文将对两者进行详细比较,帮助用户更好地选择适合自己的视频会议软件。
1. 功能比较
1.1 视频会议功能
钉钉和腾讯会议都能满足多人视频会议的需要,但在开会时间上有所不同。钉钉对于一个企业来说,在会议时长上的限制为两小时;而腾讯会议则可支持一整天的会议,无需短时间切换。
在其他方面,它们的功能都比较相似。两者都支持手机端、PC端、Web端的视频会议,也都支持将会议记录保存在本地或云端。此外,两个应用还都支持文档共享等多个功能,让用户可更好地利用这种在线办公方式。
1.2 远程协作功能
在远程协作方面,钉钉的功能更加完善。钉钉无论是群聊还是单聊都可以进行文件共享,并且可以多人同时协作编辑一个文档等;腾讯会议则不支持这种文档多人协作的方式。这也造成了在工作时钉钉更易于使用的优势。
1.3 会议录制功能
会议录制功能对于一个视频会议软件来说也非常重要。两个应用对于录制都有支持,但腾讯会议采用本地录制方式,需要用户自行下载录制软件,而钉钉则默认采用云端录制,可以让用户省去额外下载软件的麻烦。
2. 使用场景比较
2.1 小型会议
当企业需要进行小型会议时,可以优先选择使用钉钉。首先,一些常用的协作功能如文件编辑、聊天与会议功能都可在钉钉中实现,方便用户的使用;其次,钉钉的小程序功能可以使得与会人员不仅能够快速地为会议上传文件,还可以在会议之中进行实时交流。
2.2 大型会议
在大型会议时,腾讯会议更加适用。腾讯会议支持更多的人数同时在线,并支持多方分屏等功能,让会议更加灵活。此外,腾讯会议可以直接进入全屏等,更加方便用户的使用。
3. 体验比较
3.1 界面设计
在界面设计上,腾讯会议的设计相对成熟,功能比较很清晰,让用户在使用时更加方便。
相比之下,钉钉更多的是围绕通讯打磨、涉及功能更多而复杂,使得用户很难找到自己需要的功能。
3.2 服务质量
在服务质量上,钉钉相对更加稳定,而腾讯会议不时会出现连线跳闸或连接失败等情况。而且在进入会议的速度上,钉钉更快。
4. 总结
通过对钉钉和腾讯会议进行功能比较、使用场景比较、体验比较,可以发现不同的软件更适用于不同的场景。在小型团队协作的场景中,钉钉可能是更好的选择,而在一些大型团队协作时,腾讯会议则更胜一筹。
好在目前市场上的网上办公软件也越来越多,如有选择恐惧或犹豫,可以多尝试几种,合理使用。