钉钉审批流程一直是企业办公中不可或缺的一个环节,它能够高效地解决企业中的各种审批、请假、报销等事务性工作,节省了大量时间和资源。怎么设置审批流程呢?下面将为大家详细介绍。
一、新建审批流程
首先,在钉钉工作台中进入“应用”,找到“审批”应用,进入后点击右上角的“创建审批”按钮,在弹出的页面中输入审批单名称和图标,选择审批分类,设置可见范围后,就可以开始创建审批流程了。
在创建审批流程时,需要先选择模板类型,不同的模板类型有不同的审批步骤和表单要素,可以根据业务需求自行选择模板类型。选择好模板类型后,在审批流程的“流程图”中手动添加各个审批步骤,设置审批人、抄送人、表单请填写必填项等信息。
1. 添加审批步骤
在审批流程的“流程图”中,点击“+”号,选择要添加的审批步骤,包括单人审批、多人依次审批、多人会签、多人任选审批等。在选择审批步骤后,可以设置审批人、抄送人、表单请填写必填项等信息。
温馨提示:
单人审批,只要获得审批人的审批通过即可;
多人依次审批,必须所有审批人都通过后流程才能继续;
多人会签,只要其中一个人审批不通过,整个流程就会被拒绝;
多人任选审批,只要选择的审批人中有一个人审批通过即可。
2. 设置表单要素
在审批流程中,需要填写各种表单要素,如请假起止时间、请假事由、报销金额等。在添加审批步骤后,点击对应的审批步骤,在右侧的“表单要素”中添加需要填写的表单要素。
温馨提示:
可以通过设置字段属性,对表单要素进行限制,如文本长度、日期格式等;
可以设置表单要素必填或非必填。
二、修改审批流程
在钉钉审批流程中,创建好后可以进行修改,以适应不同的业务流程需求。
1. 修改审批步骤
在审批流程中,可以随时修改审批步骤,如增加、删除、修改审批步骤、修改表单要素等。
温馨提示:
在审批流程中,修改审批步骤会影响整个流程的审批逻辑,建议谨慎操作;
修改表单要素只会影响修改的审批步骤。
2. 修改审批人、抄送人
在审批流程中,可以随时修改审批人、抄送人,并且可以设置审批人的权重、抄送人的权限等。
温馨提示:
修改审批人只会影响到当前审批步骤,不会影响整个流程的审批逻辑;
修改抄送人只是将抄送人更换成其他人,不会产生其他影响。
三、常用审批流程
在企业日常中,有许多审批流程被广泛应用,如请假流程、报销流程、加班流程等。下面以请假流程为例,介绍常用审批流程的搭建方法。
1. 请假流程
审批步骤
填写请假单
部门主管审批
人事部审批
抄送给申请人
表单要素
请假开始时间
请假结束时间
请假事由
以上就是请假流程的搭建方法,其他审批流程也可以根据业务需求自行搭建。
四、总结
钉钉审批流程的设置非常简便,只需要根据业务需求选择不同的模板类型,然后手动添加审批步骤和表单要素即可。在设置好后,还可以随时修改审批流程,以适应不同的需求。
总的来说,钉钉审批流程在企业办公中发挥了巨大的作用,大大提高了企业的工作效率,减少了各种审批、请假、报销等事务性工作带来的负担。相信未来会有更多企业使用钉钉审批流程来提高工作效率。