1. 准备导入员工信息
1.1 下载钉钉员工信息导入模板
首先,在钉钉首页点击“工作台”进入管理后台,之后选择“组织”-“人员管理”-“添加员工”,在页面底部找到“批量导入员工”按钮,点击后下拉菜单中选择“下载导入模板”。这时会自动下载一个压缩文件,将其解压后得到“员工导入模板.xlsx”文件即为导入模板。
1.2 填写员工信息
打开导入模板文件,里面的信息项包括姓名、部门、职位、手机号等,根据企业实际情况填写信息。注意:填写信息时请勿删除表格中的标题行和示例行,只需修改示例行的内容,另外,一定要确保填写信息无误。
2. 导入员工信息
2.1 点击导入按钮
在自己的钉钉管理后台页面上,点击“批量导入员工”按钮,然后在下拉菜单中选择“导入员工”,即可选择导入员工信息模板。
2.2 上传填好的员工信息
点击“选择文件”按钮,选择填写完毕的员工信息模板进行上传。
2.3 预览导入结果
上传成功后,系统会自动进行数据核对和格式校验,通过后点击“确定导入”即可将信息导入钉钉管理后台。导入完成后可以查看导入结果。
3. 注意事项
3.1 编辑模板注意事项
编辑员工信息模板时,请勿随意更改数据项的名称和顺序,并遵循提示的填写规则,否则会导致数据错误。
3.2 格式校验注意事项
在上传员工信息模板时,一定要确保文件格式正确且数据无误,否则将会导致上传失败。
4. 总结
导入员工信息是钉钉企业管理工作的重要一环,只要遵循规范操作,就可以高效完成导入工作。在执行导入操作前,管理员一定要确保员工信息填写无误,文件格式正确,以免导致无法上传或上传错误。希望本文可以对您有所帮助。