钉钉是一款非常实用的企业级通讯工具。在使用钉钉的过程中,导出员工信息是非常重要的一部分操作。那么,钉钉怎么导出员工信息呢?本文将详细介绍。
1、登录钉钉并进入企业管理后台
钉钉的企业管理后台是管理员可以进行企业信息管理的地方。在这个页面中,管理员可以对企业信息进行查看、编辑、导入等操作。因此,在导出员工信息之前,首先需要登录钉钉并进入企业管理后台。进入后台的方式有两种方法:
1.1、通过钉钉客户端进入
打开钉钉客户端,点击“工作”,然后点击右上角的“管理后台”按钮。在管理后台登录页面中输入自己的管理员账号和密码,即可进入企业管理后台。
1.2、通过钉钉网页版进入
打开钉钉网页版,在右上角中找到并点击“管理后台”按钮。在管理后台登录页面中输入管理员账号和密码,即可进入企业管理后台。
2、进入员工管理页面并导出员工信息
在进入了企业管理后台之后,需要进入员工管理页面以便导出员工信息。步骤如下:
2.1、进入组织架构页面
在管理后台页面左侧有一个“组织架构”选项,点击进入该页面。
2.2、点击“员工管理”
在组织架构页面中,找到并点击“员工管理”选项。
2.3、选择需要导出的员工
在员工管理页面中,可以使用筛选条件来选择需要导出的员工。例如,按照部门、性别、年龄等条件进行筛选。选择完毕后,点击页面右上角的“导出”按钮。
2.4、选择导出格式并导出
在点击“导出”按钮后,会出现导出格式的选择页面。可以选择导出Excel、CSV、PDF等格式。选择完毕后,点击“导出”即可导出员工信息。
3、注意事项
3.1、权限和角色问题
在进入企业管理后台和员工管理页面之前,如果没有管理员权限或者没有相应的角色操作权限,是无法进行导出员工信息的操作的。
3.2、保护员工信息
在进行员工信息导出的过程中,需要注意保护好员工的个人信息。不要将导出的信息泄露或者滥用,在合理的情况下使用。
3.3、钉钉版本问题
钉钉的不同版本可能在界面上有所不同,因此在操作过程中需要注意自己所用的钉钉版本。
总结
钉钉是目前企业通讯、信息管理中的热门工具之一。在使用钉钉的过程中,导出员工信息是一个非常常见的操作。本文详细介绍了如何在钉钉中导出员工信息,包括登录进入企业管理后台、进入员工管理页面、选择导出员工信息并导出、以及注意事项等。希望大家能够在使用钉钉过程中,能够顺利地导出员工信息并妥善地保管和使用。