一、什么是钉钉子账号?
钉钉是一款企业内部通讯工具,拥有多种功能,如邮件、电话、群聊、会议等,非常受到企业的欢迎和使用。但是,在大公司中,所有员工都使用同一个账号登录钉钉可能会引起一些管理上的问题,比如员工权限管理、聊天记录等。此时,钉钉子账号就应运而生。
1. 钉钉子账号是什么?
钉钉子账号是一种管理员工权限、聊天记录等的解决方案。一个主账号下可以创建多个子账号,每个子账号都有自己的独立登录密码,并且可以设置不同的权限,管理员工的使用情况,保障企业信息的安全。
2. 钉钉子账号有什么功能?
钉钉子账号有多种功能:
(1)权限设置:主账号可以为每个子账号设置不同的权限,比如群聊、通讯录、文件、公告等。
(2)聊天记录:不同的子账号可以保存不同的聊天记录,避免重复查找信息。
(3)管理员工:主账号可以随时查看员工使用情况,保障企业信息的安全。
二、如何设置钉钉子账号?
1. 创建子账号
在钉钉应用中,找到【工作台】页面,点击【企业设置】,再点击【管理子账号】,根据提示操作即可完成子账号的创建,需要注意的是,每个子账号必须绑定一个手机号,并通过短信进行验证。
2. 配置子账号权限
在子账号创建成功后,可以通过权限配置,设置子账号的权限,可控制每个子账号对应的企业内部功能的访问权限,特别是在涉及到敏感信息的时候,该项功能十分重要。
3. 管理员工使用情况
在主账号登录钉钉后,可以在【管理员工】中查看每个员工的使用情况,包括登录次数、聊天记录等,方便管理企业信息安全。
三、注意事项
1. 选择合适的权限设置
在设置子账号权限时,应当结合每个员工的实际职位和需求,设置不同的访问权限,比如管理层可以访问企业内部机密文件,而普通员工则只能访问一些公共文件。
2. 保障子账号密码安全
钉钉子账号的安全性非常重要,有可能涉及到公司内部机密信息,因此要保障好每个子账号的密码安全,如定期更换密码等。
四、总结
钉钉子账号是企业内部办公的重要解决方案,不仅可以提高员工的工作效率,还可以保障企业信息的安全性。在使用子账号时,应当注意权限的设置和信息的安全保障,为企业的未来发展保驾护航。