钉钉怎么设置子账号

一、什么是钉钉子账号?

钉钉是一款企业内部通讯工具,拥有多种功能,如邮件、电话、群聊、会议等,非常受到企业的欢迎和使用。但是,在大公司中,所有员工都使用同一个账号登录钉钉可能会引起一些管理上的问题,比如员工权限管理、聊天记录等。此时,钉钉子账号就应运而生。

1. 钉钉子账号是什么?

钉钉子账号是一种管理员工权限、聊天记录等的解决方案。一个主账号下可以创建多个子账号,每个子账号都有自己的独立登录密码,并且可以设置不同的权限,管理员工的使用情况,保障企业信息的安全。

2. 钉钉子账号有什么功能?

钉钉子账号有多种功能:

钉钉怎么设置子账号

(1)权限设置:主账号可以为每个子账号设置不同的权限,比如群聊、通讯录、文件、公告等。

(2)聊天记录:不同的子账号可以保存不同的聊天记录,避免重复查找信息。

(3)管理员工:主账号可以随时查看员工使用情况,保障企业信息的安全。

二、如何设置钉钉子账号?

1. 创建子账号

在钉钉应用中,找到【工作台】页面,点击【企业设置】,再点击【管理子账号】,根据提示操作即可完成子账号的创建,需要注意的是,每个子账号必须绑定一个手机号,并通过短信进行验证。

2. 配置子账号权限

在子账号创建成功后,可以通过权限配置,设置子账号的权限,可控制每个子账号对应的企业内部功能的访问权限,特别是在涉及到敏感信息的时候,该项功能十分重要。

3. 管理员工使用情况

在主账号登录钉钉后,可以在【管理员工】中查看每个员工的使用情况,包括登录次数、聊天记录等,方便管理企业信息安全。

三、注意事项

1. 选择合适的权限设置

在设置子账号权限时,应当结合每个员工的实际职位和需求,设置不同的访问权限,比如管理层可以访问企业内部机密文件,而普通员工则只能访问一些公共文件。

2. 保障子账号密码安全

钉钉子账号的安全性非常重要,有可能涉及到公司内部机密信息,因此要保障好每个子账号的密码安全,如定期更换密码等。

四、总结

钉钉子账号是企业内部办公的重要解决方案,不仅可以提高员工的工作效率,还可以保障企业信息的安全性。在使用子账号时,应当注意权限的设置和信息的安全保障,为企业的未来发展保驾护航。

免责声明:本文来自互联网,本站所有信息(包括但不限于文字、视频、音频、数据及图表),不保证该信息的准确性、真实性、完整性、有效性、及时性、原创性等,版权归属于原作者,如无意侵犯媒体或个人知识产权,请来电或致函告之,本站将在第一时间处理。站悠网站发布此文目的在于促进信息交流,此文观点与本站立场无关,不承担任何责任。

相关内容

  • 查看钉钉群直播回放的操作步骤
  • 登录钉钉账号要查看钉钉群的直播回放,首先需要登录钉钉账号。打开钉钉应用,输入你的手机号和密码,或者使用扫码登录的方式。如果你还没有钉钉账号,可以点击注册按钮,按...
  • 2024-08-25 11:02:19

    1

  • 手机钉钉怎么布置作业 手机钉钉布置作业教程方法
  • 手机钉钉布置作业的步骤在现代教学中,使用手机钉钉布置作业变得越来越普遍。钉钉作为一款多功能的沟通和管理工具,提供了便捷的作业布置功能。下面我们详细介绍如何使用手...
  • 2024-08-07 11:57:57

    1

  • 手机钉钉切换登录帐号的操作方法
  • 前言在日常工作中,我们常常需要在手机钉钉上切换不同的登录帐号,以便处理不同公司的事务。本文将详细介绍如何在手机钉钉上切换登录帐号的方法,帮助您更高效地管理多帐号...
  • 2024-08-07 11:47:41

    1

  • 打开钉钉视频会议教程
  • 简介钉钉视频会议是一种便捷高效的沟通工具,广泛应用于企业、学校等组织的远程会议和在线协作。通过钉钉视频会议,用户可以实现多人在线互动、共享屏幕、实时记录等功能,...
  • 2024-08-07 11:35:17

    3

  • 手机钉钉解散班级群的方法教程
  • 在钉钉的日常使用中,解散班级群可能是一个重要的操作。无论是由于班级调整、毕业,还是其他原因,都需要清晰地了解如何在手机上操作解散班级群。本文将详细介绍如何使用手...
  • 2024-08-07 11:05:51

    1