随着远程办公的兴起,视频会议已成为我们日常工作中不可或缺的一部分。然而,视频会议也可能会打扰我们的工作,这就需要有一种方法来控制这种干扰。此时,钉钉的免打扰功能就非常有用,下面就让我们来看一看钉钉怎么设置视频会议免打扰。
1.如何打开钉钉免打扰模式
在钉钉中,设置免打扰的方式有两种:一种是单独打开视频会议免打扰功能,另一种是在全局免打扰模式下也可以生效。
1.1 单独打开视频会议免打扰功能
打开钉钉视频会议后,点击右上角的设置按钮,在弹出的菜单中选择“免打扰”即可。
注意:在这种模式下,只有当前的视频会议才会处于免打扰状态,对于其他钉钉消息仍然会正常提醒。
1.2 在全局免打扰模式下打开视频会议免打扰功能
打开钉钉客户端,点击“我”按钮,选择“设置”-“消息通知”-“免打扰”,在这里可以设置全局的免打扰时间。如果要在全局免打扰时间内也不被视频会议打扰,可以将“影响呼吸间隙”的角标开关打开,这样视频会议也会在免打扰模式下。
注意:打开全局免打扰模式后,所有的消息通知都将无法接收到。如果有重要的消息需要及时处理,建议在免打扰时间内切换到视频会议免打扰模式,或者将某些特殊的会话设为紧急会话,以便及时接收到通知。
2.如何设置特殊的会话免打扰
除了全局免打扰和视频会议免打扰之外,还可以设置某些特殊的会话免打扰。以下是具体操作步骤:
打开钉钉客户端,进入要设置免打扰的会话窗口;
点击右上角的设置按钮,选择“免打扰”;
在弹出的菜单中选择“免打扰”或“特别提醒”,可以根据自己的需要设置。
注意:特别提醒相当于是反向免打扰,即如果你希望在全局免打扰模式下也能及时收到某个会话的消息通知,可以将该会话设置为特别提醒。
3.如何在视频会议中控制声音
除了免打扰功能之外,还可以在视频会议过程中控制声音大小。以下是具体操作步骤:
打开钉钉视频会议,鼠标放在视频窗口上,会出现一个麦克风和一个调节音量的按钮;
点击麦克风图标可以关闭/打开麦克风;
点击音量图标可以调节音量大小。
注意:在视频会议中,请务必遵守礼仪,同时也要保证自己的麦克风和扬声器是正常工作的,以免影响其他人的正常交流。
4.总结
在日常工作中,视频会议已经成为我们熟悉的一部分。通过钉钉的免打扰功能和声音控制功能,我们可以更好地控制自己的工作时间,避免被其他干扰因素影响工作。同时,在使用这些功能的同时,也要注意礼仪和工作效率,以便更好地完成自己的工作和相互交流。