钉钉是一款非常适合企业使用的应用,它有良好的沟通功能,可以实现企业内部员工之间的信息传递和文件共享。同时,在钉钉中还可以设置部门以便管理,但有时候我们希望隐藏部门信息,接下来我们会介绍钉钉如何隐藏部门。
一、进入企业设置
首先,我们需要登录到钉钉企业管理员账户,并进入企业设置页面。在页面的左下角可以看到一个“设置”按钮,点击它即可进入企业设置页面。
1. 打开企业设置
在企业设置页面,可以看到左侧有很多功能选项,在这里我们需要找到“组织架构”选项,如果没有显示可以在设置->应用中心->桌面应用中添加。点击“组织架构”选项后,页面右侧会显示组织架构的具体内容。
2. 点击“+”号
在组织架构页面右上角可以看到一个“+”号按钮,点击这个按钮就可以创建新部门了。
二、对部门进行设置
1. 修改部门设置
在部门列表中找到需要修改设置的部门,并点击它。然后在弹出的窗口中可以看到各种设置选项,包括部门名称、部门负责人等信息。我们需要修改的是“可见性”选项,将其设置为“隐藏”即可实现隐藏该部门的功能。
2. 禁止部门查看其他部门
如果需要进一步保护部门信息,可以将部门的“可见范围”设置为“本部门”,即只有该部门内的人能够查看该部门信息,其他人都无法查看。
三、注意事项
1. 隐藏的部门依然可以被搜索到
虽然隐藏了部门,但是该部门依然可以被搜索到,只是不能够直接查看其内部的信息。
2. 隐藏后需要通知相关人员
如果一个部门被隐藏了,那么该部门的成员可能会无法找到其自己的部门,因此需要提前向相关人员做出说明。
四、总结
在实际使用钉钉的过程中,隐藏部门的需求是比较常见的,只需要进入企业设置,对需要隐藏的部门进行设置即可。同时,为了进一步保护部门信息,可以设置部门的可见性和可见范围等选项。需要注意的是,隐藏后的部门依然可以被搜索到,因此需要提前通知相关人员。