钉钉日程是钉钉最重要的办公应用之一,它可以帮助团队实现日程协作、共享和管理,大大提高了工作效率。在团队中共享日程可以让团队成员更好地了解他人的工作内容和计划,避免重复工作和时间浪费。本文将详细介绍钉钉日程的共享方法和操作流程,让您轻松掌握。
1.如何创建日程
1.1 打开日程功能
在钉钉上,点击底部菜单栏的“工作”按钮,在工作页面中找到“日程”并点击进入。
提示:如果您的钉钉未开启“日程”功能,请联系钉钉管理员进行开通。
1.2 创建日程
进入日程页面后,点击页面右上角的“+”按钮,填写日程标题、时间、地点、参与人员等相关信息,最后点击“保存”即可创建日程。
提示:钉钉日程支持农历和阴阳历两种日期格式,可以根据个人需求进行设置。
2.如何共享日程
2.1 单独共享日程
创建好日程后,您可以通过以下两种方法单独共享日程:
方法一:在编辑日程详情页面,找到“日程类型”选项,将日程类型设置为“私密”,只有受邀的人才能查看此日程。
方法二:在编辑日程详情页面,找到“共享”选项,将日程共享给指定的人或部门,共享后可以设置查看权限。
2.2 批量共享日程
若您需要将多个日程一次性共享给团队或部门成员,可以使用钉钉日程的批量共享功能。
具体操作步骤如下:
步骤一:进入日程页面后,选择需要共享的多个日程。
步骤二:点击页面顶部的“批量操作”按钮,选择“共享”功能。
步骤三:选择要共享的人或部门,设置权限和提醒方式后,点击“确定”即可完成日程批量共享。
提示:批量共享时,可以根据需要设置不同的查看权限和提醒方式,实现更灵活的日程管理。
3.如何管理共享日程
3.1 查看共享日程
若他人共享了日程给您,您可以通过以下两种方式进行查看:
方法一:在“日程”页面中,点击左上角的“日程列表”按钮,选择“我参与的”或“我负责的”日程,即可看到他人共享给您的日程。
方法二:在钉钉的消息中心中,找到日程相关的消息提醒,点击即可跳转到日程详情页面。
3.2 修改共享日程
若您是共享日程的创建者,可以在任何时候修改和删除共享日程。
具体操作步骤如下:
步骤一:进入共享日程的详情页面。
步骤二:点击页面右上角的“编辑”按钮,进行修改或删除操作。
提示:若您要删除已经共享给他人的日程,请在删除前先通知相关人员。
3.3 回复共享日程
其他人可以在查看共享日程时,进行“接受”、“拒绝”或“修改时间”的回复操作。
具体操作步骤如下:
步骤一:进入需要回复的共享日程的详情页面。
步骤二:在页面下方找到“回复”按钮,进行回复操作。
提示:回复操作仅在创建者选择了“需要确认”选项时有效。
4.总结
共享日程可以让团队更好地协作和交流,提高工作效率。钉钉日程提供了多种共享方式和管理功能,使得日程管理更加灵活和便捷。在使用钉钉日程的过程中,需要注意信息的保密性和对他人隐私的尊重,避免给他人造成不必要的麻烦。