简介
石墨文档是一款强大的在线文档和表格工具,它允许用户与他人协作编辑和分享文档。在团队合作和项目管理中,加上协作者是非常重要的一步。本文将详细介绍如何在石墨文档中给文档或表格加上协作者。
给文档加上协作者
步骤一:打开文档
首先,登录石墨文档账户并打开你想要与他人分享的文档。在文档编辑界面,你会看到右上角的“分享”按钮。
步骤二:点击“分享”按钮
点击“分享”按钮后,会弹出一个对话框,显示当前文档的分享设置。在这里,你可以看到文档的分享链接和权限设置。
步骤三:添加协作者
在分享设置对话框中,找到“邀请协作者”选项。在文本框中输入协作者的邮箱地址,然后选择他们的权限级别(如“仅查看”、“可评论”或“可编辑”)。最后,点击“邀请”按钮完成操作。
给表格加上协作者
步骤一:打开表格
与文档类似,首先登录石墨文档账户并打开你想要与他人分享的表格。在表格编辑界面,你会看到右上角的“分享”按钮。
步骤二:点击“分享”按钮
点击“分享”按钮后,会弹出一个对话框,显示当前表格的分享设置。在这里,你可以看到表格的分享链接和权限设置。
步骤三:添加协作者
在分享设置对话框中,找到“邀请协作者”选项。在文本框中输入协作者的邮箱地址,然后选择他们的权限级别(如“仅查看”、“可评论”或“可编辑”)。最后,点击“邀请”按钮完成操作。
管理协作者
查看和修改权限
一旦协作者被添加,你可以随时查看和修改他们的权限。在文档或表格的分享设置对话框中,你可以看到所有协作者的列表。点击某个协作者旁边的权限下拉菜单,可以更改他们的权限级别。
移除协作者
如果你需要移除某个协作者,只需在协作者列表中找到他们,然后点击旁边的“移除”按钮即可。这将立即取消他们对文档或表格的访问权限。
总结
在石墨文档中给文档或表格加上协作者是一个简单而有效的操作,可以极大地提升团队协作效率。通过上述步骤,你可以轻松地与团队成员共享工作内容,并根据需要管理他们的权限。