1.使用自动纠错功能
Word拥有自动检测和修正包括拼写和语法错误的功能。我们可以在选项中，勾选“自动更正”和“常规拼写检查”，这样，当我们在文档中输入一个错误的单词时，Word会自动进行识别和矫正。此外，我们还可以设置自定义异常词汇，避免Word更正我们想要保留的特殊单词。
2.使用“快速部分”和“快速文本”功能
2.1 “快速部分”
我们可以使用Word的“快速部分”功能，将一些常用的单词或词组设置为快捷键，方便我们在文档中的任何地方输入。具体方法如下：
1.选中想要设置为快捷键的单词或词组；
2.选择“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“快速访问工具栏”-“自定义快捷方式”；
3.在“快捷方式”一栏中输入您想要的快捷键，例如Ctrl+1；
4.点击确定，即可将该单词或词组设置为快捷键。
2.2 “快速文本”
除了“快速部分”功能，Word还提供了“快速文本”功能，可以将一些当前正在编辑的词组、表格和图像设置为快捷方式，以方便在任何地方使用。
1.选中您想要设置为快捷方式的文本；
2.选择“文件”-“选项”-“自定义功能区”-“快速访问工具栏”-“自定义快捷方式”；
3.在“快速文本”一栏中输入您想要设置的快捷方式；
4.单击“新增”按钮，即可将其添加至快捷方式菜单中。
3. 使用宏来减少重复的输入
我们还可以使用Word的宏来记录和执行一系列任务。当我们需要输入和执行相同或类似任务时，我们可以调用宏，减少重复的输入和操作。具体操作如下：
1.打开Word文档，选择“开发工具”-“宏”；
2.在“宏名称”栏中输入您想要命名的宏名；
3.单击“创建”，输入您需要重复输入的文本或任务；
4.点击“保存”并关闭窗口。
此时，当我们需要输入相同的文本时，只需调用宏即可一键完成。
4.使用快捷键加速打字
使用快捷键可以大大减少我们在文档中的输入时间。以下是一些常用的Word快捷键：
撤销：Ctrl + Z
复制：Ctrl + C
剪切：Ctrl + X
黏贴：Ctrl + V
全选：Ctrl + A
5. 总结
以上是一些帮助我们避免在Word中重复输入相同字的方法。我们可以自动纠错、使用快速部分和快速文本、利用宏和快捷键等方式，在日常工作中提高工作效率。在使用这些功能时，我们要注意灵活运用，并结合具体的工作需求，提高我们的文档编辑和排版能力。
