1. Word 2010 及之前版本的批注显示方法
1.1 打开文档时选择显示批注
在打开文档之前,我们可以先选择是否显示批注。具体操作方法:
1. 点击“文件”。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的选项卡中选择“高级”选项。
4. 在“文档内容”中找到“显示文档中的批注”,将其勾选上即可。
这时候再打开文档就可以看到批注了。
1.2 显示所有批注
如果已经打开文档,但是找不到批注,可以通过以下方法显示所有批注。
1. 在文档页面右下角的状态栏找到“批注”。
2. 点击“批注”,在弹出的批注选项中选择“显示批注”。
这时候所有的批注就会显示出来。
1.3 显示单个批注
当文档中有很多批注时,可能需要查看某一个特定的批注。具体方法如下:
1. 在批注旁边找到“气球”图标,点击即可展开批注。
2. Word 2013/2016/2019/365 及更新版本的批注显示方法
2.1 打开文档时选择显示批注
与Word 2010及之前版本类似,打开文档前选择显示批注即可。
1. 点击“文件”。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的选项卡中选择“高级”选项。
4. 在“文档内容”中找到“显示文档中的批注”,将其勾选上即可。
2.2 显示所有批注
在Word 2013/2016/2019/365及更新版本中,显示所有批注的方法与之前版本有所不同。具体方法如下:
1. 点击“审阅”选项卡。
2. 在“右侧窗格”中勾选“批注”。
这时候所有批注就会在右侧窗口中显示。
2.3 显示单个批注
单个批注的显示方法与之前版本类似。
1. 在批注旁边找到“气球”图标,点击即可展开批注。
3. 总结
了解如何显示word中的批注可以提高我们在文档中的审核效率,不同版本的word显示批注的方法也略有不同,但是只要掌握方法,便能轻松实现显示和隐藏批注。