1.使用表格功能
制作方格表格最简单的方法就是利用Word自带的表格功能。具体操作步骤如下:
步骤一:新建文档
打开Word软件,新建一个空白文档。
步骤二:插入表格
在菜单栏中选择“插入”选项卡,点击“表格”按钮,在下拉列表中选择需要的表格行列数。
步骤三:设置边框
选中整个表格,在菜单栏中选择“设计”选项卡,点击“边框”按钮,选择需要的边框样式。
步骤四:填充内容
将需要填充的内容逐个添加到表格中。
注意:在使用表格进行编辑时,需要确定所需要的行列和表格大小,以及合适的字体大小和行距等排版设置。
2.使用绘制工具制作方格表格
使用绘制工具手绘表格也是常见的制作方格表格的方法。具体操作步骤如下:
步骤一:新建文档
打开Word软件,新建一个空白文档。
步骤二:激活绘图工具
在菜单栏中选择“插入”选项卡,点击“形状”按钮,选择“矩形”图形。
步骤三:设置大小
按下鼠标左键,在所需的地方拖动绘制一个矩形,然后在菜单栏中选择“格式”选项卡,设置矩形大小。
步骤四:设置边框与填充
在菜单栏中选择“格式”选项卡,点击“形状轮廓”按钮,设置矩形边框;再点击“形状填充”按钮,设置矩形填充颜色。
步骤五:制作表格
在文档中利用上面的方法逐一绘制需要的单元格,然后将其组合,即可得到一个完整的方格表格。
3.使用快捷键制作方格表格
使用快捷键制作方格表格也是一种高效的方法,可以快速地进行排版设置,具体操作步骤如下:
步骤一:新建文档
打开Word软件,新建一个空白文档。
步骤二:键入符号
按照下面步骤键入符号:
1. 先按下Alt+0173输入短横线,然后按Tab键;
2. 再按下Alt+0173输入短横线,再按Tab键;
3. 按回车键,即可得到两个单元格的表格。
步骤三:继续添加行列
在光标所在的位置进行键入符号,即可添加需要的行列。
注意:在使用快捷键进行编辑时,需要注意符号的输入顺序和文本的对齐方式,以及是否需要调整字体颜色和大小等排版设置。
总结归纳
本文分别介绍了三种快速制作方格表格的方法,分别是使用表格功能、使用绘制工具和使用快捷键进行排版设置。其中,使用表格功能是最简单的方法,操作起来容易上手;使用绘制工具可以灵活地进行排版设置;使用快捷键则可以快速地添加行列。可以根据需要选择不同的方法进行编辑,提高工作效率。