准备工作
在开始批量打印Word文件之前,需要进行一些准备工作。首先,您需要检查是否安装了正确的打印机驱动程序,并将所有Word文件保存到一个文件夹中,以便更方便地进行管理。其次,您需要确保所有的Word文件都已经保存了,以免出现意外情况。
方法一:使用VBA脚本批量打印
步骤一:打开Visual Basic Editor
在Word中,按下“Alt”和“F11”键,打开Visual Basic Editor。
步骤二:打开模块
在Visual Basic Editor窗口中,选择“插入”菜单,然后选择“模块”。
步骤三:粘贴代码
将以下代码粘贴到新模块中:
Sub PrintAllFilesInFolder()
Dim StrFolder As String, StrFile As String
StrFolder = "C:\ExampleFolder\"
StrFile = Dir(StrFolder & "*.doc", vbNormal)
Do While Len(StrFile) > 0
Documents.Open FileName:=StrFolder & StrFile, ConfirmConversions:= _
False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:= _
"", PasswordTemplate:="", Revert:=False, WritePasswordDocument:= _
"", WritePasswordTemplate:="", Format:=wdOpenFormatAuto, XMLTransform:= _
False
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
StrFile = Dir
Loop
End Sub
步骤四:运行VBA脚本
在VBA编辑器中,选择“运行”菜单,然后选择“运行子过程”来执行该脚本。Word将自动打印文件夹中的所有Word文档。
方法二:使用批处理文件批量打印
步骤一:创建bat文件
在需要打印的文件夹中,右键单击鼠标并选择“新建”>“文本文档”来创建一个新的txt文件。重命名txt文件,并将后缀更改为.bat。例如,将文件名更改为print.bat。
步骤二:编辑bat文件
在.bat文件中,输入以下命令:
For %%F in (*.doc) do "C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE" /q /n /mFilePrintDefault %%F
其中,C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\WINWORD.EXE是您的Word应用程序所在的位置。
步骤三:保存bat文件并运行
保存.bat文件,然后双击运行该文件即可。Word将自动打印所有Word文档。
总结
使用VBA脚本或批处理文件,可以轻松地批量打印Word文件。这些方法可以帮助用户节省时间,提高效率。如果您需要经常批量打印Word文档,那么这些方法将是非常有用的。