1. 使用Ctrl+Shift+8快速插入标点符号
在输入Word文档时,我们经常需要插入标点符号,但是使用鼠标去点击插入符号会大大降低工作效率。这时,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+8来插入标点符号,包括点、逗号、分号、感叹号和问号等。该快捷键的使用非常简便,只需在需要插入标点符号的地方按下Ctrl+Shift+8即可。
1.1 注意事项
需要注意的是,该方法只能插入常用的标点符号,如果需要插入其他符号,还需要通过其它方式实现。
2. 使用自动更正功能插入自定义符号
如果需要插入一些自定义符号,比如专业术语中常用的分割线、箭头等,该如何实现呢?Word提供了自动更正功能,该功能可以将预设的字符替换为我们需要的自定义符号,实现快捷输入。例如,我们可以将“/---/”替换为水平分割线,“<-”替换为向左箭头等等。
2.1 自动更正的设置方法
设置自动更正方法如下:
步骤1:在Word中选择“文件”-“选项”-“校对”,点击“自动更正选项”。
步骤2:在自动更正选项页面,点击“添加”按钮,输入需要更正的字符组合,以及需要替换的符号。
步骤3:点击“确定”完成自动更正设置。
2.2 注意事项
需要注意的是,自动更正设置后,需要按下空格键或者回车才能出现自定义符号。
3. 使用特殊符号插入功能插入专业符号
如果我们需要插入一些专业符号,例如数学符号、音乐符号等,该如何实现呢?Word提供了特殊符号插入功能,可以添加包括数学符号、科学符号、货币符号、Unicode字符等在内的各种符号和特殊字符。
3.1 特殊符号插入的方法
特殊符号插入方法如下:
步骤1:在Word中找到需要插入特殊符号的位置。
步骤2:在Word菜单栏中点击“插入”选项,选择“符号”-“更多符号”。
步骤3:在“符号”窗口中,选择需要插入的符号点击“插入”按钮即可。
3.2 注意事项
需要注意的是,特殊符号插入功能中的符号数量非常多,需要使用特定的符号时可以通过“字符代码”输入对应的Unicode码。
4. 总结
Word中按空格出现点是一项非常实用的技巧,可以极大地提升我们的工作效率。无论是插入常用的标点符号,还是插入自定义符号、专业符号,都可以通过Word的快捷键和功能实现。在工作中合理使用这些技巧,可以有效地提高我们的工作效率,进一步提高工作质量和效率。