什么是目录?
目录通常是文档的第一页或者后面的一页,用来列举文档的章节和小节的标题和页码,让读者可以快速地找到文档中想要查阅的内容。
在Word中,可以利用该软件提供的工具轻松地生成目录,并进行修改和更新。
如何生成目录?
使用标题样式
在Word中,通过使用标题样式可以标识出文档中不同级别的内容,这对于制作目录是非常有帮助的。
在Word中,可以选择所需要进行的标题部分,并在右边的“样式”下拉菜单中选择特定的标题样式。Word默认提供有“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式。在选择样式后,在下拉菜单中发现,我们使用的内容被自动标记了相应的标题级别。
操作如下:
选中标题(例:第一章)。
点击“开始”菜单栏上的“样式”。
在样式选项中选择“标题1”等适当标题级别。
使用标题样式后,当您需要更新目录时,Word会自动检测到所用的标题级别和相应的页码,对目录进行更新。
接下来,我们可以在文档中插入目录。
在Word中,有多种方式插入目录,其中最简单的一种是使用自动目录。自动目录是Word提供的一种快速生成目录的便捷工具,适用于首页或其他页的目录统一要求的情况。
插入目录的具体步骤如下:
将鼠标光标所在的位置放在目录页的最下面,空出一两行;
从菜单栏选择“引用”;
在“引用”选项卡中,找到自动目录,点击“目录”;
选择要使用的样式或者创建自定义样式;
单击“OK”,自动目录就会插入到文档中的当前位置。
手动插入目录
如果你想要使用自己定义的分级方式来生成目录,你可以选择手动插入目录。
手动插入目录的具体步骤如下:
将鼠标光标所在的位置放在目录页的最下面,空出一两行;
从菜单栏选择“引用”;
在“引用”选项卡中,找到“插入目录”。
在插入目录窗口中,可以定义载体、章节和子章节。插入好目录后,记得“更新目录”,使得目录的页码正确。
如何更新目录?
当文档内容和页数发生改变时需要更新目录,不然目录和正文的页码不对应。
Word提供两种更新目录的方式:
自动更新目录:在选中目录区域后按F9键
手动更新目录:右键选中目录区域,选择“更新域”。
更新目录后,目录将自动更新页码和书签。如果文档中使用的样式有调整,也需要使用更新目录功能,才能重新计算正确的页码和章节号。
总结
Word中利用标题样式来标识文档的不同级别的内容,可以利用自动目录快速生成目录。同时手动插入目录也是可选的,可以依据自己的需求和技巧进行设置。同时,在生成目录后一定要记得更新目录,保证目录中的页码和文档中的内容相对应。