什么是插注功能？
插注功能是在Word文件中标记文本，以便文章写作者和审稿人员轻松讨论、审稿、交流和排列文本的注释或批注。我们可以利用此功能，对于文中的某些词句增加说明、注释、备注等文字，并且这些文字可以与正文分开，方便使用者查看、修改、编辑。
如何使用插注功能？
在Word文档中，我们可以通过以下几个步骤来使用插注功能：
1.选中文本：在你需要添加批注的文本上，用鼠标指针拖动，或者双击文本，或者使用Ctrl+鼠标左键选中文本块。
2.添加批注：单击“审阅”选项卡中的“新批注”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Alt+M添加批注。添加批注后，我们可以输入需要注释的文字或说明。
3.编辑批注：可以双击批注来编辑内容，并且我们可以修改样式、颜色、字体等属性，以便区分不同的批注内容。
4.删除批注：选择批注，然后在“审阅”选项卡中单击“删除批注”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+E来删除批注。
插注功能的使用场景
插注功能在多种文本编辑场景下都有实际的应用。例如：
1.写作：在写作过程中，我们常常需要添加一些注释、参考文献、图片说明等内容，来解释我们的观点和内容。
2.审阅：在团队协作中，我们可以使用插注功能来进行交流和审阅，尤其是在线协作环境下，这种功能更加重要。
3.学习：在学习过程中，我们可以给自己添加一些笔记、批注等内容，方便我们后续的理解和回顾。
总结
插注功能是Word中非常实用的一项功能，可以帮助我们添加批注、注释等内容，方便我们在word文件中进行交流、修改和审阅。本文通过介绍插注功能的定义、使用方法及应用场景，希望读者可以更好地了解并掌握这一功能，提高自己的工作效率和文本处理能力。