一、使用Word自带的“修订”功能
Word自带的“修订”功能可以很好地帮助我们进行文档修改和改写。以下是使用方法：
1. 打开需要修改的文档
使用Word打开需修改的文档，选择“审阅”菜单中的“修订”，开启修订状态。
2. 修改文档
在修订状态下，我们可以对文档进行修改，添加、删除、修改文字等等。修改完毕后，可以在“审阅”菜单中的“接受修订”或“拒绝修订”中选择是否接受修改。
3. 关闭修订状态
修改完毕后，可以在“审阅”菜单中关闭修订状态。此时文档中将只展示最终修改后的文本。
二、使用在线文档改写工具
除了使用Word自带的“修订”功能之外，我们也可以使用一些在线文档改写工具，以下是介绍两个常见的工具：
1. Grammarly
Grammarly是一款在线英语语法检查与写作工具，可以帮助我们进行文档修改和改写。以下是使用方法：
Step1：在Grammarly官网注册账号，并完成安装。
Step2：打开我们需要修改的文档，将文档内容复制到Grammarly中。
Step3：Grammarly将自动帮我们识别文档中的错误，我们可以根据Grammarly的推荐修改文档。
2. QuillBot
QuillBot是一款基于AI技术的在线文本改写工具，可以帮助我们进行文档重写。以下是使用方法：
Step1：在QuillBot官网注册账号，并完成安装。
Step2：将需要改写的原文复制到QuillBot中。
Step3：选择需要修改的风格和模式，QuillBot将根据我们的选择进行文档改写，并返回修改后的文档。
三、使用第三方文档改写软件
除了在线改写工具之外，我们也可以使用一些第三方文档改写软件进行修改。以下是介绍两个常见的软件：
1. WPS文档重构
WPS文档重构是一款功能强大的文档重写软件，可以帮助我们进行文档改写、超级扫描、内容分析、排版优化等操作。以下是使用方法：
Step1：下载并安装WPS文档重构软件。
Step2：打开需要修改的文档，将文档导入到WPS文档重构中。
Step3：选中需要修改的部分，右键单击选择“重写选中内容”进行文档重写。
2. Markin
Markin是一款提供文档改写和排版服务的软件，可以帮助我们进行文档改写、格式化、分析等操作。以下是使用方法：
Step1：下载并安装Markin软件。
Step2：打开需要修改的文档，将文档导入到Markin中。
Step3：选择需要修改的部分，进行文档改写。
总结
不同的场合和需求，我们可以选择不同的文档改写方式。使用Word自带的“修订”功能修改文档相对简单，但功能也相对有限；使用在线文档改写工具可以快速高效地对文档进行修改；使用第三方文档改写软件可以让我们拥有更多的功能和操作。我们需要结合自己的需求和实际情况，选择最适合自己的文档改写方式。