1. 正常视图
正常视图是Word的默认视图,也是最常用的视图。在此视图下,您可以创建和编辑文档,同时查看文档的模拟输出结果。这种视图在您需要编辑和定位文档中的具体内容时非常有用。
1.1 分页符
在正常视图下,使用分页符来控制文档的页面布局和格式。Word中有两种分页符:直接插入分页符和自动分页符。使用分页符可以控制每页的样式和排版,或将文档分为不同的章节。
例如,当您在编辑文档时,要在特定位置强制一个新的页面时,可以在该位置插入分页符。这个页面将被设置为一个新的章节,您可以在该章节上单独设置页眉、页脚和页面布局。
2. Web布局视图
Web布局视图是专门为Web页面设计而设计的。当您在此视图下工作时,Word会格式化为Web页面布局而不是打印布局。
2.1 响应式设计
Web布局视图中的内容可以自适应不同的设备和屏幕尺寸,以响应用户的操作。这使得您可以轻松设计用于桌面、平板电脑和手机等不同的设备。
3. 大纲视图
大纲视图提供了文档结构的高层视图,可以快速掌握和修改文档的大纲、标题和段落格式等内容。一些文档编辑任务(例如整理文档结构)在大纲视图下更有效。
3.1 大纲级别
大纲视图使您可以创建和修改一个文档的大纲结构。您可以添加、删除、调整和重新排列段落级别,同时通过拖动技术快速调整文档的结构。
4. 草稿视图
草稿视图是Word的“半显示”视图。在此视图中,您可以查看文本但不能查看图像、表格或其他杂项内容。在播放媒体时,您会看到多媒体控制条,但是媒体内容不会被显示。
4.1 焦点视图
草稿视图提供了一种“排练”技术,使你可以在演示文稿或展示文档时更加专注——所有视觉杂项都被隐藏,只有文本可以提供内容。
5. 页面布局视图
在页面布局视图中,您将看到页面的真实版面和布局。此视图可用于文档设计和页面调整。
5.1 镜像边距
与正常视图不同,在页面布局视图中,可以呈现文档的镜像边距。镜像边距通常用于制作书籍或杂志,可以在文档的左侧放置空白,以便较大的装订。
6. 主控视图
主控视图为特定的文档提供了特定的布局。在此视图下,您可以添加、修改和整理文档的标题、图像、表格和其他项目。
6.1 控制器
主控视图还提供了一种控制器方式,即您可以选择要在文档中控制的对象,并更改样式、大小和位置。
7. 手写输入
手写输入是一种比键盘输入更自然的方式,特别适用于表格、公式或其他特殊项目。在此视图下,您可以使用数字笔或触摸屏来绘图、写字或输入文本。
7.1 手写输入识别
Word使用自然语言处理技术来识别手写输入。Word还提供了一个独立的识别窗口,以便在需要时手动转换手写字到文本。
总结
总体而言,Word的不同模式有助于用户更快、更有效地处理文档。了解每种模式的特点和功能,有助于更好地处理文档和提高工作效率。