什么是骑缝章
骑缝章,就是在文档上盖章的一种方式,是文档认证手续中不可或缺的步骤。它是在文件的每个页码上盖上“骑”字形的印章,使整个文档不能翻修、删减,具有防篡改的作用。传统盖章需要大量的纸张、印章、耗时耗力,因此,现在很多人开始使用电子骑缝章,使这个过程变得更加方便快捷。
word电子骑缝章使用方法
步骤一:创建一个文档
首先,在word中创建一个文档,打开“页面布局”选项卡,选择“多栏”,设置为两栏。这样设置的目的是为了让骑缝章在每个页码的中间,以便更好地进行排版。
步骤二:插入电子骑缝章
在制作文档的过程中,我们需要在每个页码的中间插入电子骑缝章。具体操作方法如下:
1. 在word文档中,单击“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡上找到“图片”选项,在下拉菜单中单击“图片来源”。
3. 找到您要插入的骑缝章的图片,单击图片选中。
4. 选中图片后,单击插入。
步骤三:调整骑缝章大小和位置
在电子骑缝章插入到word文档中后,我们还需要对其进行大小和位置的调整,以确保每个页码上的骑缝章都放置在相同的位置。具体操作方法如下:
1. 选中插入的骑缝章,单击“图片工具”选项卡。
2. 在图片工具选项卡的“格式”选项中,找到“大小”选项。
3. 在“大小”选项中,输入骑缝章的大小,以确保其每个页码都具有相同的大小。
4. 调整骑缝章的位置,以确保其位于每个页码中央。
步骤四:批量添加骑缝章
当您完成对第一页的骑缝章插入和调整之后,您可以通过word的“自动重复”功能将骑缝章批量添加到其他页码中。具体操作方法如下:
1. 选中第一页的骑缝章,单击“编辑”选项卡。
2. 找到“复制”选项,在下拉菜单中单击“剪贴板”。
3. 在剪贴板选项中将“自动重复”选项打开,然后可以选择要将骑缝章添加到哪个页码中,以及要添加的页码数。
4. 单击“确定”,word将自动将骑缝章添加到所选择的页码中。
总结
利用word电子骑缝章功能,可以快速而方便地对文档进行盖章处理。按照上述步骤操作,您可以非常容易地在word文档中添加电子骑缝章,并调整骑缝章的大小和位置,并完成批量添加,从而进一步提高工作效率。