1. 插入分页符
要在Word中制作第二页,第一步是插入分页符,将当前页与下一页分开。
1.1 首页和尾页
对于一页式文档,我们可以在文件末尾插入分页符,将当前页面与下一页隔开,方法是:在“插入”选项卡中,点击“分页符”。
重要:如果是双面打印,则应该选择“首尾页”,使第二页成为新的一页。
1.2 中间页
对于多页式文档,我们需要在需要分页的地方插入分页符,方法是:在需要分页的位置,按下Ctrl+Enter,或在“插入”选项卡中的“分页符”中选择“分隔符”。
2. 调整页边距
当您插入分页符后,第二页便会出现。但是,第二页可能会与第一页的页边距不同。在此情况下,第二页将无法正确输出。因此,您需要在Word中调整页边距,使每个页面的页边距相同。
2.1 手动调整
在“布局”选项卡中,点击“页边距”,然后选择适当的边距。
重要:在调整页边距时,需注意当前页面是否为第二页。
2.2 应用整个文档
要在整个文档中应用相同的页边距,您可以在“布局”选项卡中,点击“页面设置”。
重要:在此操作中,需注意是否选择了“适用于:整个文档”。
3. 添加页眉和页脚
在Word文档中,可以为每个页面添加页眉和页脚,以显示文档的有关信息。在分页符处添加页眉和页脚时,意味着您可以在第二页及其后的所有页面上显示相同的页眉和页脚。
3.1 页眉和页脚的添加方法
在“插入”选项卡中,选择“页眉”或“页脚”,然后选择适当的样式。
重要:请确保选择“新建页脚”或“新建页眉”。
3.2 第一、二页的页眉和页脚设置
第一页的附加选项包括文档标题、作者、日期和其他有关文档的信息,而第二页及其后的所有页面将显示相同的信息。在“布局”选项卡中,选择“不同的第一页”,然后在第一页的页眉和页脚中添加所需的文本和格式。
重要:确保勾选“与前面的页脚或页眉不同”并应用。
总结
在Word中,制作第二页并不难。您只需要插入分页符、调整页边距、添加页眉和页脚,配置第一、二页的页眉和页脚设置即可。希望本文对您在Word中使用多页文档时提供便利和帮助。