word给目录加页码

1. 将内容转化为标准格式

在Word中添加目录页码首先需要保证文档的结构已经具备。因此，我们需要先将文档内容转化为标准格式。标准格式是指使用Word的标题格式，将文章分成多个主题，形成一个层次结构，最后输出格式为目录。

1.1 设置标题格式

将不同主题的内容分别设置为不同的标题格式是启用目录页码的第一步。在Word中，可通过鼠标选中需要设置为标题的文字，然后在开始选项卡中选择不同级别的标题格式。下图为设置为“1级标题”：

1.2 添加正文

将标题格式设置好后，需要根据文档主题添加相应的正文内容。每个主题的正文内容要紧接在标题后，不能空行。如果需要分段，也只能通过使用标题格式控制。

2. 绘制目录

2.1 插入目录

在Word中，可以通过“参考文献”选项卡中的“目录”按钮插入目录，将文章中的不同级别的标题结构转化为目录格式，如下图：

2.2 编辑目录样式

插入目录之后，可以对目录的样式进行编辑。在“参考文献”选项卡中，选择“目录”下拉菜单中的“自定义目录”选项，则可进入目录编辑窗口，如下图：

3. 添加页码

3.1 进入页码编辑

在Word中添加目录页码比较麻烦。插入目录之后，需要先将光标放在目录的某个页码处，然后在“插入”选项卡中选择“页码”下拉菜单中的“当前位置”，可添加当前位置的页码，如下图：

3.2 设置页码显示位置

Word默认添加的目录页码为罗马数字，且默认在页脚位置。因此，如果需要更改页码显示位置及格式，需要手动进行设置。在Word中，可通过“页码”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮进入对应的编辑模式，对页眉或页脚进行编辑，可设置页码显示位置和格式，如下图：

4. 总结

以上就是Word添加目录页码的详细方法。需要注意的是，目录和页码需要结合使用，否则目录也只是一堆标题而已。

为确保文档内容的结构清晰，除了要使用标题格式进行标记，还要确保不同标题之间的内容紧密相连，并且正文内容要放在标题之后。在编辑目录时，也应该保持良好的格式习惯，不要让目录内容及页码显示杂乱无序。

掌握了添加目录页码的方法后，能够更方便地进行文档管理。目录页码不仅能帮助读者更快速地找到所需信息，也能提升文档整体的技术含量和专业感。