1. 设置表格标题行
在插入表格之后,需要设置表格的标题行。将鼠标移动到表格的第一行,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“表格属性”。
在“表格属性”对话框中,勾选上“标题行”选项,点击“确定”按钮即可设置完成。
2. 启用“重复标题行”功能
在设置保留表头翻页功能之前,需要先启用“重复标题行”功能。将鼠标移动到表格的第二行,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“表格属性”。
在“表格属性”对话框中,勾选上“在每页顶部重复标题行”选项,点击“确定”按钮即可启用。
3. 设置分页符
接下来需要在表格需要跨页的位置设置分页符。将鼠标移动到表格需要跨页的位置,单击鼠标左键,在弹出的菜单中选择“分页符”。
在word中,分页符可以在“插入”菜单中找到,也可以通过快捷键“Ctrl + Enter”来插入。
4. 预览效果
设置完成后,可以通过“视图”菜单中的“页面布局”预览效果。
注意:保留表头翻页功能只有在“页面布局”视图下才会显示,无法在其他视图下显示。
5. 其他设置
5.1 行高设置
在表格设置完成后,可以对表格的行高进行适当的调整。将鼠标移动到表格的行号处,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“行高”。
在“行高”对话框中,可以设置行高的数值和行高的选项。选择适当的行高选项和数值后,点击“确定”按钮即可。
5.2 页面宽度设置
在保留表头翻页功能设置完成后,需要对页面宽度进行设置。将鼠标移动到页面的边界处,单击鼠标左键,在弹出的菜单中选择“页面设置”。
在“页面设置”对话框中,可以设置页面的大小、边距、页眉、页脚等。选择适当的页面大小和边距后,点击“确定”按钮即可。
总结
保留表头翻页功能可以有效地保留word表格的表头,使表格更加清晰和易读。在设置保留表头翻页功能时,需要设置表格的标题行、启用“重复标题行”功能、设置分页符等步骤,同时还需要对行高和页面宽度进行适当的调整。掌握了这些设置方法,就可以轻松实现保留表头翻页功能,为表格的编辑和阅读提供便利。