打开WPS表格
首先,打开WPS表格。您可以从桌面快捷方式、开始菜单或者文件夹中找到并启动WPS表格应用程序。如果您尚未安装WPS Office套件,可以从其官方网站下载并安装。
打开需要设置打印预览的表格文件
在WPS表格应用程序中,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“打开”以找到并打开您需要设置打印预览的表格文件。您也可以直接双击文件以在WPS表格中打开。
进入打印预览模式
打开文件后,点击上方菜单栏中的“文件”选项,然后在下拉菜单中选择“打印预览”。这将带您进入打印预览模式,在此模式下,您可以看到文档在打印时的实际效果。
调整页面设置
设置页边距
在打印预览界面中,您可以点击“页面设置”选项,以调整页边距、纸张方向和纸张大小。根据需要设置合适的页边距以确保打印内容完整。
调整纸张方向
在“页面设置”中,您还可以选择纸张的方向,通常有纵向和横向两种选择。根据表格内容的布局选择合适的方向,以确保打印效果最佳。
添加页眉页脚
如果您需要在打印的表格中添加页眉和页脚,可以在打印预览界面中选择“页眉/页脚”选项。您可以在页眉或页脚中添加文本、图片或其他信息,例如页码、日期等。
预览打印效果
完成页面设置和页眉页脚的调整后,您可以在打印预览界面中查看最终的打印效果。如果需要进一步调整,您可以返回相应设置界面进行修改。
打印表格
确认打印预览效果满意后,您可以点击打印预览界面中的“打印”按钮,选择打印机并设置打印份数,然后点击“确定”以开始打印表格。
保存打印设置
如果您需要在将来多次打印相同格式的表格,可以选择将当前的打印设置保存为模板。在WPS表格中,点击“文件”菜单,选择“另存为”,然后选择“模板”即可。