准备工作
在开始绘制公司机构组织结构图之前，首先需要确保您已经安装了WPS Office软件，并且对WPS Office的基本操作有所了解。打开WPS Office中的WPS演示（类似于Microsoft PowerPoint），因为在WPS演示中绘制组织结构图最为方便。
创建新演示文稿
打开WPS演示后，点击“新建”按钮，选择一个空白模板创建一个新的演示文稿。这将为您提供一个干净的画布，用于绘制公司机构组织结构图。
选择合适的模板
虽然空白模板是最常用的选择，但WPS演示也提供了一些预设的组织结构图模板，您可以根据需要选择一个合适的模板来快速开始。如果选择使用模板，可以节省大量时间，并且能够确保结构图的美观和规范性。
插入组织结构图
在新的演示文稿中，点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“图示”功能。在弹出的图示库中，找到并选择“组织结构图”。WPS Office提供了多种样式的组织结构图，您可以选择最适合您公司需求的一种。
编辑图示
插入组织结构图后，您可以开始编辑每个节点。点击图示中的节点，可以添加或删除文本内容。双击某个节点，可以修改节点中的职位名称或部门名称。通过右键菜单，可以增加或删除下属节点，调整组织结构图的层级关系。
调整图示格式
为了使组织结构图更具可读性和专业性，您可以对图示的格式进行调整。选择图示后，可以在右侧的格式选项中更改节点的颜色、字体、边框等属性。WPS演示还提供了多种预设的样式，您可以一键应用。
添加图片或标志
为了使组织结构图更加生动形象，您可以在节点中添加员工照片或公司标志。点击节点中的“插入图片”按钮，选择要添加的图片文件，调整图片大小和位置，使其与节点文本协调。
保存和导出
完成组织结构图的绘制后，您可以将演示文稿保存为WPS格式，方便以后编辑。同时，您还可以将其导出为PDF或图片格式，便于分享和打印。
导出为PDF
点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式。设置好保存路径和文件名后，点击“保存”按钮，即可将组织结构图导出为PDF文件。
导出为图片
如果需要将组织结构图导出为图片，可以选择“另存为”中的“图片”格式。WPS演示支持多种图片格式，如PNG、JPG等。选择合适的图片格式并保存，即可完成导出。
总结
使用WPS绘制公司机构组织结构图是一项简单而高效的工作。通过选择合适的模板、插入和编辑图示、调整格式以及保存和导出，您可以轻松创建出专业的公司机构组织结构图，为公司内部沟通和管理提供有力支持。
