一、使用Word表格自带改进工具排序
Word软件自带了表格改进工具,可以自动将表格内容排序。具体操作方式为:
1.选中表格内容
选中需要排序的表格内容,注意只选中表格主体的内容,不要选中表头。
2.使用表格改进工具
在Word菜单栏找到“表格工具”选项,点击“排版”选项,再点击“改进表格”选项,在弹出的新窗口中选择“自适应”功能,并勾选表头,最后点击确定按钮。
3.查看效果
排序完成之后,您可以在表格中查看已经排好的内容。可以发现表头内容自动排列整齐,节省时间和精力。
二、使用宏命令实现表头排序
另一种自动表头排序的方式是使用Word宏命令来实现。具体步骤如下:
1.打开VBA编辑器
按下“Alt+F11”键,打开VBA编辑器窗口,选择“插入”菜单,然后选择“模块”,在新的模块中插入以下代码:
Sub SortTable()
Dim tbl As Table
For Each tbl In ActiveDocument.Tables
tbl.Rows(1).Range.Sort _
ExcludeHeader:=False, _
FieldNumber:="1", _
SortFieldType:=wdSortFieldAlphanumeric, _
SortOrder:=wdSortOrderAscending, _
FieldNumber2:="", _
SortFieldType2:=wdSortFieldAlphanumeric, _
SortOrder2:=wdSortOrderAscending, _
FieldNumber3:="", _
SortFieldType3:=wdSortFieldAlphanumeric, _
SortOrder3:=wdSortOrderAscending, _
SortColumn:=False, _
Separator:=wdSortSeparatorsTab, _
CaseSensitive:=False, _
LanguageID:=wdLanguageIDChineseSimplified
Next tbl
MsgBox "自动排序完毕!", vbInformation, "完成"
End Sub
2.执行排序
点击运行按钮或者按下“F5”键,就可以让宏命令执行自动排序操作。
三、自定义表格排序顺序
以上两种方式都是按照表格内容顺序进行排序,但是很多情况下需要自定义排序顺序,比如按照拼音顺序、按照编号大小等自定义方式进行排序。具体步骤如下:
1.选中需要排序的内容
选中需要排序的内容,包括表头和表格主体的全部内容。
2.点击数据排序
在数据选项卡中点击“排序”按钮,弹出排序窗口。
3.自定义排序规则
在排序窗口中,在“排序依据”中选择需要根据哪一列的内容排序,如选择“姓名”这一列,然后选择“排序顺序”为“拼音顺序”或者其他自定义排序方式,并设置“更多选项”选项。
4.完成排序
点击“确定”按钮即可完成整个表格内容的自定义排序。
总结
本文介绍了三种自动排序Word表头的方法,完全解决了手动调整表头位置的烦恼。选择“表格改进工具”方法适用于内容简单的表格,而使用“宏命令”方法则适用于内容较为丰富的表格。如果需要自定义排序规则,则建议采用“数据排序”方法。以上三种方法都可以让我们更轻松地处理表格文档,提高工作效率。