打开WPS文档
首先,打开需要添加引用批注的WPS文档。如果尚未安装WPS Office,可以从WPS官方网站下载并安装。
选择要添加批注的文本
在文档中,找到需要添加批注的文字或段落。使用鼠标选中这部分内容,使其高亮显示。
打开批注工具
使用右键菜单
右键点击选中的文本,会弹出一个菜单。在菜单中选择“插入批注”选项。
使用工具栏按钮
在WPS工具栏中找到“审阅”选项卡,点击后会显示相关功能按钮。找到并点击“插入批注”按钮。
添加引用批注
点击插入批注后,会在文档旁边出现一个批注框。在批注框中输入引用内容或其他相关备注。确保输入的信息清晰准确。
保存文档
完成批注添加后,记得保存文档。可以点击左上角的“文件”菜单,然后选择“保存”或“另存为”以保存您的修改。
查看和编辑批注
如果需要查看或编辑已添加的批注,可以再次右键点击带有批注的文本,选择“编辑批注”。同样也可以在“审阅”选项卡中找到相关选项进行编辑。
删除批注
若不再需要某个批注,可以右键点击带有批注的文本,选择“删除批注”。或者在“审阅”选项卡中找到“删除”按钮,点击后选择“删除所有批注”来删除文档中的所有批注。