准备工作
在开始批量制作证件之前，您需要确保已安装WPS Office软件，并准备好所有需要的信息。这些信息通常包括个人姓名、照片、证件编号等。此外，还需要准备一个Excel文件，里面包含所有人员的信息。
创建证件模板
新建文档
首先，打开WPS Writer，新建一个空白文档。在文档中设计好证件的格式，包括名称、照片位置、编号等位置。
插入占位符
在相应的位置插入占位符，例如姓名处插入“{姓名}”，编号处插入“{编号}”，照片处插入图片占位符。这些占位符将在批量生成时被具体的人员信息替换。
连接Excel数据源
打开邮件合并功能
在WPS Writer中，点击“邮件合并”功能，选择“开始邮件合并”，然后选择“信函”。
选择收件人
点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后找到并选择准备好的Excel文件。确保Excel文件中的表格格式正确，并且首行包含列标题。
映射占位符
插入合并字段
在文档中选择需要插入合并字段的位置，点击“插入合并字段”，然后选择相应的字段，例如“姓名”、“编号”等。确保所有占位符都正确映射到Excel文件中的对应字段。
插入图片字段
对于照片占位符，选择“图片占位符”，然后选择相应的图片路径字段。确保图片文件存放在统一位置，且Excel文件中包含正确的图片路径。
预览和调整
预览合并结果
在完成占位符映射后，点击“预览结果”查看生成的证件预览。检查所有信息是否正确显示，照片是否正确加载。
调整布局
如果发现任何布局问题或信息显示错误，可以返回模板进行调整。确保最终模板满足所有需求，并且所有信息正确无误。
批量生成证件
完成合并
确认所有信息无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，这样会生成一个包含所有证件的文档。您也可以选择直接打印，或者生成单独的文件。
保存和打印
将生成的文档保存为PDF或其他格式，方便打印和分发。确保所有证件打印清晰，照片和文字无误。
结论
通过以上步骤，您可以使用WPS Office的邮件合并功能，轻松批量制作证件。这不仅提高了效率，还确保了所有证件格式统一，信息准确。
