下载和安装WPS Office
首先，要使用WPS制作组织结构图，您需要下载并安装WPS Office。WPS Office是一个免费的办公软件套件，包含了文字处理、表格制作和演示文稿等功能。您可以从官方网站或各大应用商店下载并安装。
打开WPS文字处理器
安装完成后，启动WPS Office，并选择WPS文字处理器（类似于Microsoft Word）。在WPS文字处理器中，您可以轻松创建和编辑文档。
插入组织结构图
选择插入菜单
在WPS文字处理器的顶部菜单栏中，找到并点击“插入”选项。这将打开一个下拉菜单，显示各种可以插入到文档中的元素。
选择SmartArt图形
在插入菜单中，找到并选择“SmartArt”选项。SmartArt图形是WPS Office提供的一种方便的图形工具，可以帮助用户快速创建各种类型的图形，包括组织结构图。
选择组织结构图模板
点击SmartArt选项后，会弹出一个对话框，显示各种SmartArt图形模板。在左侧的类别列表中，找到并选择“层次结构”。在层次结构类别下，您将看到多个组织结构图模板，选择一个适合您需求的模板并点击“确定”。
编辑组织结构图
输入文本
插入组织结构图后，您可以直接在图形中点击各个文本框并输入内容。每个文本框代表组织中的一个职位或部门，您可以根据需要添加或删除文本框。
调整图形布局
如果您需要调整图形的布局，可以在图形工具栏中使用“添加形状”、“改变形状”等选项。这些选项可以帮助您调整组织结构图的层次结构和布局，使其更加清晰和美观。
更改图形样式
WPS Office还提供了多种图形样式，您可以通过图形工具栏中的“更改颜色”、“SmartArt样式”等选项来更改组织结构图的颜色和样式，使其符合公司的品牌形象。
保存和导出组织结构图
完成组织结构图的编辑后，您可以将文档保存为WPS Office的默认格式（如.doc或.docx），也可以选择导出为PDF格式，以便在不同设备和平台上查看和分享。
总结
通过以上步骤，您可以轻松地在WPS Office中制作专业的组织结构图。WPS Office提供的SmartArt工具和各种自定义选项，使得创建和编辑组织结构图变得简单且高效。无论是小型团队还是大型企业，使用WPS Office都可以快速制作出符合需求的组织结构图。
