传真报头是传真文件的第一页，用于显示公司名称、地址、联系方式等信息。在WPS中制作传真报头可以提高传真文档的专业性。本文将详细介绍如何使用WPS制作传真报头。
步骤一：新建传真报头文档
打开WPS文字处理软件后，按照以下步骤创建一个传真报头文档：
创建空白文档
在WPS主界面上，点击“新建”按钮，然后选择“空白文档”。
设置页面布局
点击工具栏中的“页面布局”选项卡，在“纸张大小”中选择传真所需的尺寸，通常为A4或Letter。
步骤二：添加公司信息
传真报头的核心部分是公司信息，包括名称、地址、电话等。我们需要将这些信息添加到文档中。
插入公司标志
点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后从本地文件中选择公司的标志图片，调整图片的大小和位置。
输入公司名称和地址
在公司标志下方，输入公司的全称、地址、联系电话和传真号码。可以选择合适的字体和字号来突出显示这些信息。
步骤三：格式化报头内容
为了使传真报头更具专业外观，我们需要对文本和图片进行格式化。
设置文本样式
选中公司的名称，点击工具栏中的“字体”按钮，选择适合的字体、大小和颜色。通常，公司名称使用较大的字体和醒目的颜色。
调整页面边距
点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”，将上边距设为较大值，以便为传真报头腾出空间。
步骤四：添加发送和接收信息
在传真报头的下方，我们需要添加发送方和接收方的信息，以便传真能够准确传递。
输入发送方信息
在文档的左上角，输入发送方的姓名、职务、部门等信息。可以使用表格或文本框来组织这些内容。
输入接收方信息
在发送方信息的右侧，输入接收方的姓名、职务、部门和公司等信息。
步骤五：保存和使用传真报头
完成传真报头的设计后，我们需要保存并应用它。
保存为模板
点击“文件”选项卡，选择“另存为”，将文档保存为模板文件（.dotx 或 .dwt 格式），以便在以后快速使用。
应用传真报头
在需要使用传真报头时，打开保存的模板文件，填写传真内容并发送即可。
通过上述步骤，您可以轻松地在WPS中创建专业的传真报头，提高传真文档的规范性和企业形象。
