打开WPS Office并创建文档
首先,启动WPS Office应用程序,并选择需要创建文档的类型,例如文字处理文档(Word)、表格(Excel)或演示文稿(PPT)。在本文中,我们以文字处理文档为例进行说明。
定位到建议栏功能
在WPS文字处理文档中,点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中,您可以找到“建议栏”功能,这个功能可以帮助您添加、查看和管理文档中的各种建议和评论。
添加建议
选择文本
要添加建议,首先选择需要添加建议的文本部分。使用鼠标点击并拖动,选择文本块。
插入建议
选择好文本后,点击“建议栏”中的“新建建议”按钮。弹出一个对话框,您可以在其中输入您的建议内容。输入完成后,点击“确定”按钮,建议会被添加到文档中相应的位置。
查看和管理建议
显示或隐藏建议
在“审阅”选项卡中,您可以通过点击“显示建议”按钮来切换建议的显示和隐藏状态。这可以帮助您在查看文档时避免视觉干扰。
修改和删除建议
如果需要修改或删除已有的建议,您可以点击建议旁边的修改按钮进行编辑,或点击删除按钮将其移除。
接受或拒绝建议
在处理完所有的建议之后,您可以选择接受或拒绝每个建议。在“审阅”选项卡中,找到“接受”或“拒绝”按钮,逐个处理每条建议。接受建议会将建议的内容应用到文档中,而拒绝建议则会保留原始内容。
保存和共享文档
完成所有的建议处理后,记得保存您的文档。您可以选择保存到本地硬盘或云存储服务。此外,您还可以通过WPS Office的分享功能,将处理好的文档发送给其他人进行进一步的审阅或使用。