使用WPS2019比较两个文档的不同之处的方法
在日常办公中，我们经常需要比较两个文档的不同之处，尤其是当需要对比多个版本的文档以确保修改的准确性和完整性时。WPS2019作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的文档比较功能。本文将详细介绍如何使用WPS2019比较两个文档的不同之处。
步骤一：打开WPS2019并加载文档
首先，打开WPS2019软件。然后，分别加载需要进行比较的两个文档。可以通过点击“文件”菜单，选择“打开”选项，找到并加载文档。
加载第一个文档
在WPS2019中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要进行比较的第一个文档并加载。
加载第二个文档
同样的步骤，再次点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要进行比较的第二个文档并加载。
步骤二：进入文档比较功能
在加载好两个文档后，点击“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，你会看到一个“比较”按钮，点击此按钮以启动文档比较功能。
选择要比较的文档
点击“比较”按钮后，系统会弹出一个对话框，要求你选择要进行比较的两个文档。在这个对话框中，选择之前加载的两个文档。
配置比较选项
在选择好要比较的文档后，你可以配置一些比较选项，例如是否忽略大小写，是否忽略空格等。根据你的需求配置这些选项，然后点击“确定”按钮。
步骤三：查看比较结果
点击“确定”按钮后，WPS2019会自动进行文档比较，并将比较结果展示在屏幕上。你可以清楚地看到两个文档的不同之处，这些不同之处通常会以不同的颜色高亮显示，便于识别。
查看详细差异
在比较结果中，你可以点击每一个高亮显示的差异，以查看详细的差异内容。WPS2019还提供了一个侧边栏，可以在其中查看所有差异的列表。
处理比较结果
根据比较结果，你可以选择接受或拒绝某些修改，或者手动编辑文档以统一两份文档的内容。
结论
使用WPS2019比较两个文档的不同之处非常简单且高效。通过加载文档、进入比较功能、查看和处理比较结果，你可以快速识别并处理文档中的差异。这一功能在文档审阅和版本控制中具有重要作用，为用户提供了极大的便利。
