准备工作
在开始制作成绩查询系统之前,确保您已经安装了WPS Office 2019,并了解一些基本的电子表格操作。此系统将基于WPS表格创建,主要包括学生信息输入、成绩录入和查询功能。
步骤一:创建学生信息表
输入学生基本信息
首先,打开WPS表格,新建一个空白工作表。将第一列命名为“学号”,第二列命名为“姓名”,其他列可以根据需要命名,如“班级”、“年级”等。在相应的单元格中输入所有学生的基本信息。
设置数据验证
为了确保学号的唯一性,可以对“学号”列设置数据验证。选择“学号”列,点击“数据”菜单,然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中,设置验证条件为“自定义”,输入公式`=COUNTIF(A:A,A1)=1`,以确保每个学号都是唯一的。
步骤二:录入学生成绩
创建成绩表
在新的工作表中,创建一个类似学生信息表的布局。第一列为“学号”,第二列为“姓名”,后续列为各科目的成绩,如“数学”、“语文”、“英语”等。根据学生信息表中的学号和姓名,逐一输入每个学生的成绩。
使用VLOOKUP函数
为了方便成绩的录入,可以使用VLOOKUP函数自动填充学生姓名。假设学生信息表命名为“学生信息”,在成绩表的B2单元格输入公式`=VLOOKUP(A2,学生信息!A:B,2,FALSE)`,将公式向下拖动即可自动填充学生姓名。
步骤三:制作查询系统
创建查询界面
新建一个工作表,命名为“查询系统”。在A1单元格输入“请输入学号:”,在B1单元格留给用户输入学号。在A2单元格输入“学生姓名:”,在B2单元格输入公式`=VLOOKUP(B1,学生信息!A:B,2,FALSE)`,以查询并显示学生姓名。
显示学生成绩
在A3及以下单元格,依次输入各科目的名称,如“数学成绩:”、“语文成绩:”等。在相邻的B列单元格中,使用VLOOKUP函数查询并显示相应的成绩。假设数学成绩在成绩表的第三列,B3单元格的公式为`=VLOOKUP(B1,成绩!A:C,3,FALSE)`。依次类推,设置其他科目的成绩查询。
步骤四:美化与保护工作表
美化查询界面
为了让查询系统更加美观,可以调整字体、颜色和边框。选择查询界面的单元格,使用“格式”工具栏中的选项进行美化。例如,使用粗体和不同颜色来区分标题和内容。
保护工作表
为了防止用户误操作,可以对查询系统进行保护。点击“工具”菜单,选择“保护工作表”,设置密码并选择允许的操作,如仅允许用户选择单元格。这将确保查询系统的安全性和稳定性。
总结
通过以上步骤,您已经成功在WPS 2019中制作了一个简单的成绩查询系统。这个系统可以方便地输入学生信息和成绩,并通过学号查询学生的各科成绩。通过适当的美化和保护措施,系统的使用体验和安全性也得到了提升。