简介
WPS2019是一款功能强大的办公软件套件，其表格处理工具WPS表格与微软的Excel功能相似且兼容性极高。在日常工作中，自动计算功能在数据处理和分析方面十分重要。本文将详细介绍如何在WPS2019中设置自动计算功能。
开启或关闭自动计算
步骤一：打开WPS表格
首先，确保您已经安装了WPS2019，并打开WPS表格。如果您已经在使用一个现有的表格文件，可以直接打开该文件。
步骤二：访问选项菜单
在WPS表格的主界面，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“选项”以打开WPS表格的设置窗口。
步骤三：选择“计算”选项卡
在选项窗口中，找到并点击“计算”选项卡。在这个选项卡下，您可以看到关于计算模式的各种设置。
步骤四：设置自动计算
在“计算模式”部分，选择“自动”选项。这将确保每当您对表格中的数据进行更改时，WPS表格将自动重新计算所有相关的公式和数据。
手动计算模式
手动计算的用途
在某些情况下，特别是在处理大型数据集时，您可能希望WPS表格只在您指定的时候进行计算。此时，可以将计算模式设置为“手动”。
如何切换到手动计算
在“计算”选项卡中，找到并选择“手动”选项。当您选择手动模式后，WPS表格将不会因数据的改变而自动重新计算。需要时，您可以按下“F9”键或点击工具栏上的“重新计算”按钮来手动触发计算过程。
自动计算设置的提示与技巧
优化计算性能
在处理复杂公式和大型数据集时，即使在“自动”模式下，您仍可以通过一些优化技巧来提升计算性能。例如，尽量减少使用过多的数组公式以及嵌套函数。
使用数据表功能
WPS表格中的数据表功能允许您轻松管理和分析大数据集，同时优化计算效率。在设置自动计算功能时，适时地利用数据表功能，可以进一步提升您的工作效率。
定期检查计算设置
定期检查和调整计算设置有助于保持表格的高效运行。特别是处理动歇关键数据时，确保计算模式适合当前的任务需求。
结论
掌握WPS2019中的自动计算设置，可以大大提高您的工作效率和数据处理能力。通过本文的指导，您可以在几步简单操作内开启或关闭自动计算模式，并根据具体需求选择手动计算。无论是日常数据处理还是复杂的数据分析，WPS2019的自动计算功能都能为您带来便捷的工作体验。