安装WPS 2019
在开始之前,确保你的电脑上已经安装了WPS 2019。如果还没有安装,可以访问WPS官方网站下载安装包,然后按照提示完成安装。
打开需要转换的文档
启动WPS 2019,然后打开你需要转换为PDF的文档。你可以通过文件菜单中的“打开”选项来选择你要转换的文件。
确保文档结构正确
在输出PDF之前,确保你的文档结构正确。检查所有的标题、子标题、段落和其他格式,以确保它们在转换为PDF后能够正确显示。
设置标签
为了在输出PDF时同时输出标签,你需要在文档中正确设置标签。在WPS 2019中,可以使用“段落样式”功能来设置标签。将文档中的标题、子标题等设置为相应的样式,以便在转换为PDF时能够正确生成标签。
应用段落样式
选择你想要设置为标签的文本,然后在WPS 2019的工具栏中选择“段落样式”。根据文本内容选择合适的样式,比如标题选择“标题1”,子标题选择“标题2”等。
导出PDF文件
当文档和标签设置完成后,你可以开始导出PDF文件。点击文件菜单中的“导出为PDF”选项。在弹出的导出设置窗口中,你可以根据需要进行相关设置。
选择输出选项
在导出设置窗口中,确保选择“生成标签”选项。这将确保你的PDF文件在导出时包含标签。你还可以根据需要设置其他选项,比如页面范围、图像质量等。
完成导出
设置完成后,点击“导出”按钮,选择保存位置并命名你的PDF文件。点击“保存”,WPS 2019将开始导出PDF文件,并在完成后自动打开输出的PDF文件。
检查输出结果
打开导出的PDF文件,检查标签是否正确生成。你可以使用PDF阅读器的“书签”功能查看标签。如果标签显示正确,说明你的导出设置已经成功。
通过以上步骤,你就可以在WPS 2019中输出PDF文件的同时输出标签。这不仅提高了文档的可读性,还方便了读者快速浏览和查找信息。