什么是修订者姓名?
在使用WPS2019进行文档编辑时,修订者姓名用于标识对文档进行修改和评论的人员。这在多人协作编辑时尤为重要,因为它有助于追踪每个人所做的修改和评论,确保编辑过程的透明和可追溯性。
为何需要更改修订者姓名?
有时,我们可能需要更改修订者姓名。例如,当多人使用同一台电脑或同一账户进行编辑时,修改修订者姓名可以避免混淆。另外,在交接工作时,也需要更新修订者姓名以反映实际的编辑者身份。
在WPS2019中更改修订者姓名的方法
在WPS2019中,更改修订者姓名的步骤非常简单。以下是详细的操作指南:
步骤一:打开WPS2019
首先,启动WPS2019并打开需要更改修订者姓名的文档。
步骤二:进入选项设置
点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”进入WPS2019的设置页面。
步骤三:找到“用户信息”
在选项设置页面中,选择左侧的“用户信息”选项卡。在这里,您可以看到当前的用户信息,包括姓名和缩写。
步骤四:修改修订者姓名
在“用户信息”页面,找到姓名字段,将其修改为您希望显示的修订者姓名。完成后,点击“确定”保存更改。
验证修订者姓名更改
为了确保修订者姓名已成功更改,您可以进行以下验证:
步骤一:启用修订模式
返回文档,点击上方工具栏的“审阅”选项卡,然后启用“修订”模式。
步骤二:进行编辑
在文档中进行一些编辑操作,保存文档后查看修订记录,确认修订者姓名是否已更新为新的名字。
总结
通过上述步骤,您可以轻松地在WPS2019中更改修订者姓名。这一操作对于多人协作编辑以及确保编辑过程的透明性和可追溯性至关重要。希望本文能帮助您顺利完成修订者姓名的更改,提高文档编辑的效率和准确性。