步骤一:打开WPS2019工作簿
首先,确保您已经安装了WPS2019并且拥有两个需要比较的工作簿。打开WPS2019,然后分别打开这两个工作簿。您可以通过文件菜单或直接在WPS主界面中选择打开文件来完成这一步。
打开第一个工作簿
在WPS主界面中,点击左上角的“文件”选项,然后选择“打开”。找到您需要打开的第一个工作簿文件,点击“打开”按钮。
打开第二个工作簿
重复上述步骤,再次点击“文件”选项,然后选择“打开”。找到您需要打开的第二个工作簿文件,点击“打开”按钮。现在,您应该有两个工作簿在WPS2019中打开。
步骤二:调整窗口布局以并排比较
为了更方便地进行比较,您需要将两个工作簿窗口并排排列。WPS2019提供了多种方式来调整窗口布局,以满足不同的需求。
使用“并排查看”功能
在WPS2019的菜单栏中,找到“视图”选项卡。在“视图”选项卡下,点击“并排查看”按钮。这将自动将两个打开的工作簿并排排列,使您能够同时查看和比较它们。
手动调整窗口大小
如果“并排查看”功能不能满足您的需求,您也可以手动调整窗口大小和位置。将一个工作簿窗口拖到屏幕的左侧,调整其大小以占据屏幕的一半。然后将另一个工作簿窗口拖到屏幕的右侧,同样调整其大小以占据屏幕的另一半。
步骤三:同步滚动工作簿
在比较两个工作簿时,您可能需要同步滚动它们,以便能够同时查看相同位置的内容。
启用同步滚动
在“视图”选项卡中,找到“同步滚动”选项。启用此选项后,当您滚动一个工作簿时,另一个工作簿也会同步滚动。这样可以更方便地比较相似的数据或内容。
调整滚动条
如果同步滚动不能完全满足您的需求,您也可以手动调整滚动条。通过手动滚动两个工作簿,您可以更精确地对齐它们以进行比较。
步骤四:突出显示差异
为了更容易发现和比较两个工作簿之间的差异,您可以使用一些工具和技巧来突出显示这些差异。
使用条件格式
在WPS2019中,您可以使用条件格式来突出显示两个工作簿中的不同之处。选择需要比较的单元格区域,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”按钮。通过设置规则,您可以自动标记出不同的单元格。
手动标记差异
如果条件格式不能满足您的需求,您也可以手动标记差异。使用不同的颜色、高亮或注释来标记两个工作簿中的不同之处。这种方法可能更费时,但可以更精确地标记出您关心的差异。
结论
通过以上步骤,您可以在WPS2019中方便地并排比较两个工作簿。无论是使用自动化工具如“并排查看”和“同步滚动”,还是手动调整和标记差异,WPS2019都提供了丰富的功能来满足您的需求。希望本文能帮助您更高效地进行工作簿比较。