插入分页符的必要性
在使用WPS Office 2016处理文档时，有时需要将内容分割成不同的页面，以便于排版和打印。这时，插入分页符就显得尤为重要。分页符可以帮助用户在指定的位置强制换页，而不是依赖于自动分页功能。
WPS Office 2016中插入分页符的方法
在WPS Office 2016中插入分页符非常简单，只需几步操作即可完成。下面是具体的方法介绍。
方法一：使用快捷键插入分页符
这是最快捷的方式之一。用户只需将光标定位到需要插入分页符的位置，然后按下键盘上的Ctrl + Enter键，即可立即插入一个分页符。
方法二：通过菜单选项插入分页符
除了使用快捷键，还可以通过WPS Office 2016的菜单选项来插入分页符。具体步骤如下：
1. 将光标定位到需要插入分页符的位置。
2. 点击上方菜单栏中的“插入”选项。
3. 在下拉菜单中选择“分页符”，即可在光标所在位置插入一个分页符。
方法三：使用右键菜单插入分页符
用户还可以通过右键菜单来插入分页符。具体操作如下：
1. 将光标定位到需要插入分页符的位置。
2. 右键点击文档页面，在弹出的菜单中选择“插入”选项。
3. 在子菜单中点击“分页符”，即可插入分页符。
分页符的删除方法
如果需要删除已经插入的分页符，也可以通过简单的操作来完成。具体步骤如下：
1. 将光标定位到分页符前面的一个位置。
2. 按下Delete键，即可删除光标后的分页符。
3. 或者将光标定位到分页符后面的一个位置，按下Backspace键，同样可以删除前面的分页符。
注意事项
在使用WPS Office 2016插入分页符时，需要注意以下几点：
1. 确保光标定位准确，以免在错误的位置插入分页符。
2. 插入分页符后，可以通过预览功能查看分页效果，确保文档的布局符合预期。
3. 若需要频繁插入分页符，建议熟记快捷键Ctrl + Enter，以提高工作效率。
总结
在WPS Office 2016中插入分页符是一个非常实用的功能，能够帮助用户更好地管理和排版文档。通过上述几种方法，用户可以根据自己的操作习惯选择合适的方式来插入分页符，提高文档编辑的效率和质量。
