打开Word文档
首先，启动Microsoft Word，并打开您需要设置批注的文档。如果是新文档，您可以通过“文件”菜单中的“新建”选项创建一个新文档。
选择需要添加批注的文本
在文档中找到需要批注的部分，使用鼠标选择这些文字。确保选择的文本准确无误，因为批注将关联到这些特定的文本。
打开批注功能
通过审阅选项卡
在Word的功能区中，点击“审阅”选项卡。在这个选项卡中，您将看到一个名为“新建批注”的按钮。点击此按钮，Word将为您选择的文本插入一个批注框。
使用快捷键
如果您希望更快捷地添加批注，可以使用快捷键。按下Ctrl + Alt + M（在Mac上为Command + Option + A）即可快速插入一个批注。
输入批注内容
在批注框中，您可以输入您的批注内容。这可以是对选中文本的解释、建议或任何您希望记录的信息。完成输入后，点击批注框外部即可保存批注。
查看和编辑批注
查看批注
批注插入后，选中文本的右侧将出现一个批注标记。您可以将鼠标悬停在此标记上查看批注内容，或者直接在右侧的批注框中查看。
编辑批注
如果需要修改批注内容，只需点击批注框中的文本进行编辑。完成修改后，点击批注框外部即可保存更改。
删除批注
如果某个批注已经不再需要，您可以将其删除。右键点击需要删除的批注框，然后选择“删除批注”选项。这样，批注将从文档中移除。
批量管理批注
导航批注
在“审阅”选项卡中，您可以使用“上一条”和“下一条”按钮快速在文档中的各个批注之间导航。这使得查看和管理多个批注更加便捷。
删除所有批注
如果您需要删除文档中的所有批注，可以在“审阅”选项卡中点击“删除”按钮，然后选择“删除文档中的所有批注”。此操作将移除所有批注，确保文档的整洁。
保存和分享文档
完成批注后，不要忘记保存您的文档。点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”，将文档保存到您的计算机上。您还可以通过电子邮件、云存储等方式分享带有批注的文档，方便其他人查看和回复批注。
通过以上步骤，您可以轻松地在Word文档中设置批注，提升文档的可读性和协作效率。
