打开Word文档并选择合适的模板
首先，打开Microsoft Word软件。如果您还没有一个现成的文档，可以选择新建一个空白文档。在Word界面顶部的工具栏中，点击“文件”菜单，然后选择“新建”。在弹出的选项中，您可以选择一个空白文档或者搜索并选择一个适合您需要的模板。
进入页面布局设置
在文档界面中，找到并点击“布局”标签。这将会打开与页面布局相关的各种选项。在这些选项中，您可以设置页边距、方向、纸张大小等。这些设置将有助于您为文稿纸格式做准备。
设置页边距
点击“页边距”按钮，并选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，您可以根据自己的需求设置页边距的尺寸。通常来说，左右边距为2厘米，上下边距为2.5厘米是比较常见的设置。
插入表格作为方格
要将文档转换为作文方格稿纸格式，最简单的方法是插入一个表格。在“插入”标签下，点击“表格”按钮，并根据需要选择行数和列数。通常，一个方格稿纸每页大约有20行和20列。
调整表格样式
插入表格后，您可以通过右键点击表格并选择“表格属性”来调整表格的尺寸。在“行”选项卡下，设置行高为固定值，例如1.2厘米。在“列”选项卡下，设置列宽为固定值，例如1.2厘米。
格式化表格线条
为了使表格更像传统的作文稿纸，您可以自定义表格的边框。在表格上右键点击并选择“表格属性”，然后进入“边框和底纹”设置。在这里，您可以设置表格线条的颜色、样式和宽度。通常，选择黑色的细实线会让稿纸看起来更标准。
隐藏不必要的边框
如果您只需要显示行与列的交叉线，可以选择隐藏表格的外边框。在“边框和底纹”设置中，选择只保留内部线条而去掉外部边框。这样，您的方格稿纸将更加美观。
保存并应用模板
当您完成所有设置后，可以将此文档保存为模板，以便以后快速创建相同格式的文档。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在保存类型中选择“Word 模板”。为模板命名并选择保存位置后，点击“保存”。
使用保存的模板
下次您需要使用作文方格稿纸格式时，只需打开Word，选择“新建”，然后在模板选项中找到并选择您保存的模板即可。这样，您就可以快速开始写作，无需重新设置格式。