打开Word文档
首先，打开需要插入页码的Word文档。如果你还没有创建文档，可以通过点击“文件”然后选择“新建”来创建一个新的Word文档。
进入页眉和页脚编辑模式
双击页眉或页脚区域
在Word文档中，双击页面顶部的页眉区域或底部的页脚区域，这将进入页眉和页脚的编辑模式。
使用“插入”选项卡
你也可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”组中的“页码”选项来进入编辑模式。
选择页码位置和样式
顶部或底部
在页眉和页脚编辑模式中，你可以选择将页码插入到页面的顶部（页眉）或底部（页脚）。点击“插入”选项卡，然后在“页码”选项中选择“页面顶部”或“页面底部”。
页码样式
Word提供了多种页码样式供你选择，你可以根据自己的需求选择合适的样式。点击“页码”选项后，将显示不同的样式选项，点击你喜欢的样式即可。
设置页码格式
页码格式对话框
要更改页码的格式，可以在“页码”选项中选择“格式”。这将打开“页码格式”对话框，你可以在这里设置页码的编号格式、起始编号等。
更改编号格式
在“页码格式”对话框中，你可以选择不同的编号格式，如阿拉伯数字、罗马数字或字母编号等。选择所需的格式后，点击“确定”即可应用。
不同章节设置不同页码
插入分节符
如果你希望在文档的不同部分使用不同的页码格式，可以通过插入分节符来实现。在需要更改页码格式的位置，点击“布局”选项卡，然后选择“分隔符”中的“分节符（下一页）”。
取消链接到前一节
插入分节符后，双击新的章节页眉或页脚区域，在出现的“页眉和页脚工具”中，取消选中“链接到前一节”选项，这样你就可以在不同章节设置不同的页码格式。
保存文档
完成页码插入和设置后，别忘了保存你的Word文档。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”，根据需要保存文件。