步骤一：打开Word文档
首先，打开Microsoft Word。你可以从桌面快捷方式、开始菜单或者应用程序列表中找到它。打开后，你可以选择新建一个空白文档或打开一个已有的文档。
步骤二：选择大纲视图
接下来，切换到“大纲视图”。在Word的“视图”选项卡中，点击“大纲”按钮。这将使你进入大纲模式，在这个模式下，你可以方便地创建和调整文档的层次结构。
步骤三：创建一级标题
在大纲视图中，输入你的第一个一级标题。一级标题是文档的主要部分，它们通常是文档的章节或主要段落。在输入完标题后，按Enter键。
使用标题样式
在输入一级标题后，你可以应用“标题1”样式。选择标题文本，然后在“开始”选项卡的“样式”组中点击“标题1”。这将使标题格式化为一级标题，并在大纲视图中显示为一级条目。
步骤四：创建二级标题
要创建二级标题，按Tab键将光标缩进到下一级别，然后输入你的二级标题。二级标题是一级标题的子部分，用于详细说明或分解一级标题的内容。
应用标题样式
与一级标题类似，选择二级标题文本，然后应用“标题2”样式。这将使标题格式化为二级标题，并在大纲视图中显示为二级条目。
步骤五：添加更多层次
根据需要继续添加更多层次的标题。你可以使用Tab键和Shift+Tab键来调整标题的层次。Tab键用于向下一个级别缩进，Shift+Tab键用于返回上一个级别。
三级标题及以下
创建三级标题及更低级别的标题时，重复前面的步骤。输入标题文本，然后应用相应的标题样式（标题3、标题4等）。确保在大纲视图中正确显示层次结构。
步骤六：退出大纲视图
完成层次结构的创建后，你可以退出大纲视图。点击“视图”选项卡，然后选择“打印布局”或其他视图模式，以返回正常的文档视图。在正常视图中，你仍然可以看到并使用你创建的层次结构。
步骤七：保存文档
最后，保存你的文档。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。选择合适的位置和文件名，然后点击“保存”。这将确保你的层次结构和内容被安全保存。
定期保存
在编辑过程中，养成定期保存的习惯，以防止意外的数据丢失。你可以使用快捷键Ctrl+S快速保存文档。