Word一键隐藏所有批注与修订具体步骤

隐藏所有批注

打开批注面板

首先,确保你已经打开了包含批注的Word文档。点击菜单栏中的“审阅”选项,这将打开与修订和批注相关的工具。

选择“显示标记”选项

在“审阅”选项卡下,找到“显示标记”按钮。点击该按钮,会出现一个下拉菜单,显示不同类型的标记,如批注、墨迹、插入和删除等。

取消选中“批注”

在“显示标记”下拉菜单中,取消选中“批注”选项。此时,文档中的所有批注将被隐藏。请注意,这只是隐藏批注,批注内容仍然存在于文档中,并没有被删除。

Word一键隐藏所有批注与修订具体步骤

隐藏所有修订

进入修订选项

同样在“审阅”选项卡中,找到“修订”部分。在这里,你可以管理文档的修订内容。

使用“显示标记”按钮

与隐藏批注类似,点击“显示标记”按钮。在下拉菜单中,你会看到“修订”选项。

取消选中“修订”

取消选中“修订”选项。此时,文档中的所有修订内容将被隐藏。这样,你就可以专注于阅读文档的最终版本,而不会被修订标记分散注意力。

一键隐藏所有批注与修订

使用“无标记”视图

如果你希望一键隐藏所有批注和修订,最简单的方法是切换到“无标记”视图。在“审阅”选项卡中,找到“显示标记”按钮旁边的“显示最终状态”按钮。

选择“无标记”

点击“显示最终状态”按钮,会出现一个下拉菜单。在菜单中选择“无标记”。此时,所有批注和修订将被隐藏,显示的文档将是最终版本,没有任何标记。

总结

通过上述步骤,你可以轻松地在Word中隐藏所有批注和修订。无论是单独隐藏批注还是修订,还是一键隐藏所有标记,Word都提供了方便的工具来帮助你专注于文档的内容。

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