在使用Word2019进行文档编写时,设置一个自定义目录可以使文档结构更加清晰,并且便于读者查阅。下面将详细介绍如何在Word2019中设置自定义目录。
步骤一:插入目录
首先,打开需要设置目录的文档,并将光标放置在希望插入目录的位置。然后,依次点击“引用”选项卡,再点击“目录”按钮,在下拉菜单中选择“自定义目录”选项。
步骤二:自定义目录格式
在弹出的“目录”对话框中,可以根据需要进行各种自定义设置。
选项一:显示级别
在“显示级别”部分,可以选择要包含在目录中的标题级别。默认情况下,Word会包含前三级标题(标题1,标题2,标题3)。如果需要包含更多级别的标题,可以调整此选项。
选项二:目录样式
在“格式”部分,可以选择不同的目录样式,比如经典、优雅等。选择合适的样式后,点击“确定”按钮,目录将自动生成。
步骤三:更新目录
在文档编辑过程中,内容可能会发生变化,此时需要更新目录以保持准确性。
手动更新
右键点击目录,然后选择“更新域”,可以选择只更新页码或更新整个目录。
自动更新
在打印文档或保存为PDF时,Word会提示更新目录,选择“是”即可自动更新目录。
步骤四:自定义目录样式
如果对默认的目录样式不满意,可以进一步自定义目录的样式。
修改字体和段落样式
右键点击目录中的某一级标题,然后选择“修改样式”,在弹出的对话框中,可以调整字体、字号、颜色等。修改完成后,点击“确定”,目录中的相应标题样式将会更新。
添加填充字符
在“目录”对话框中,点击“选项”按钮,可以选择在目录项和页码之间添加填充字符,如点线或下划线。选择合适的填充字符后,点击“确定”,目录样式将更新。
通过以上步骤,您可以在Word2019中轻松设置和自定义目录,使您的文档更加专业和易于阅读。