步骤一:打开Word 2016并选择要打印的文档
首先,启动Microsoft Word 2016,然后打开需要自定义打印范围的文档。确保文档内容已经保存,以避免在打印过程中丢失任何更改。
步骤二:进入打印设置
点击左上角的“文件”选项卡,进入文件菜单。在文件菜单中,选择“打印”选项。你将进入打印设置界面,可以在这里调整打印参数。
选择打印机
在打印设置界面,首先确保选择正确的打印机。点击打印机名称下拉菜单,从列表中选择你要使用的打印机。
步骤三:设置自定义打印范围
在打印设置界面,你会看到一个名为“设置”的部分。在“设置”部分,有一个名为“打印所有页”的下拉菜单。点击该下拉菜单,并选择“自定义打印范围”。
输入页码范围
选择“自定义打印范围”后,会出现一个文本框,允许你输入要打印的页码范围。例如,如果你只想打印第1页到第3页,可以在文本框中输入“1-3”。你也可以输入特定的页码,用逗号分隔,例如“1, 3, 5”表示打印第1页、第3页和第5页。
高级打印选项
如果需要更高级的打印选项,可以点击“打印所有页”下拉菜单中的“高级打印设置”。在这里,你可以设置更多的打印参数,如奇数页或偶数页打印、自定义纸张大小等。
步骤四:预览并打印
设置完自定义打印范围后,你可以在打印设置界面的右侧看到打印预览。检查预览,确保选择的页码范围和内容正确无误。确认无误后,点击“打印”按钮,开始打印文档。
总结
通过以上步骤,你可以在Word 2016中轻松设置自定义打印范围。这个功能使你能够更灵活地选择需要打印的内容,避免不必要的纸张浪费,并提高打印效率。