简介
在现代企业管理中，组织结构图是一种常见且重要的工具。它能够清晰地展示公司的层级关系和部门分布。本文将详细介绍如何使用Word 2019制作组织结构图，帮助您轻松创建专业的组织结构图。
准备工作
安装和打开Word 2019
首先，确保您的计算机上已安装Word 2019。如果尚未安装，可以前往Microsoft官网进行下载和安装。安装完成后，打开Word 2019。
创建新文档
打开Word 2019后，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择“空白文档”以创建一个新的Word文档。
插入组织结构图
选择SmartArt图形
在Word文档中，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”图形。在弹出的SmartArt图形库中，选择“层次结构”，这里您会看到多种组织结构图的模板。
选择合适的模板
根据您的需求，选择一个合适的组织结构图模板。常见的模板包括“名称和职务的组织结构图”和“带图片的组织结构图”等。选中模板后，点击“确定”按钮插入到文档中。
编辑组织结构图
添加和删除框
插入组织结构图后，您可以根据需要添加或删除框。右键点击某个框，选择“添加形状”可以插入新的框。选择“删除形状”则可以删除不需要的框。
输入文字
点击组织结构图中的框，可以直接输入人员的姓名和职位。您也可以根据需要调整字体、颜色和大小，使组织结构图更加美观。
美化组织结构图
应用样式
Word 2019提供了多种SmartArt样式，您可以在“设计”选项卡中找到这些样式。选择一个合适的样式应用到您的组织结构图上，使其更加专业。
更改颜色
为了使组织结构图更具视觉吸引力，您可以更改其颜色。在“设计”选项卡中，选择“更改颜色”，然后从颜色库中选择一个合适的配色方案。
保存和分享
保存文档
完成组织结构图的制作后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将文档保存到计算机中。建议选择Word格式以便于日后编辑。
导出为PDF
如果您需要分享组织结构图，可以将文档导出为PDF格式。点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，最后点击“发布”按钮即可。
总结
通过以上步骤，您已经学会了如何使用Word 2019制作组织结构图。从准备工作、插入和编辑组织结构图到美化和保存文档，每一步都详细介绍了具体操作。希望本文能帮助您创建出专业的组织结构图。